軟件介紹

project2019特別版是一款由微軟公司研發(fā)的項(xiàng)目管理軟件，對(duì)于很多的辦公人士來講都是非常重要的。我們可以通過project2019專業(yè)版來進(jìn)行各種工作項(xiàng)目的規(guī)劃，提前制定好項(xiàng)目的流程安排事項(xiàng)。而且你還可以直接通過這款軟件將工作項(xiàng)目進(jìn)行分配，從而充分運(yùn)用好公司的人力資源，有助于大大提升公司的工作效率。

基本簡介

project2019是microsoft官方開發(fā)的一款項(xiàng)目管理軟件，是面向項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)和決策者的專業(yè)工具，可以輕松規(guī)劃項(xiàng)目，隨時(shí)隨地進(jìn)行協(xié)作。使用該軟件不僅可以快速、準(zhǔn)確地創(chuàng)建項(xiàng)目計(jì)劃，而且可以幫助項(xiàng)目經(jīng)理實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目進(jìn)度、成本的控制、分析和預(yù)測，使項(xiàng)目工期大大縮短，資源得到有效利用，提高經(jīng)濟(jì)效益。microsoft project 2019是Project的最新版本，與Windows 10兼容，新版本引入了新的工作方法，借助Project中的敏捷，可使用敏捷方法在 Project Online 桌面客戶端中跟蹤項(xiàng)目。可創(chuàng)建新敏捷項(xiàng)目，或者將敏捷視圖應(yīng)用于現(xiàn)有瀑布項(xiàng)目。可使用 Scrum 和 KaNBAn 方法跟蹤項(xiàng)目，包括查看任務(wù)板、創(chuàng)建積壓工作和跟蹤沖刺，以及查看關(guān)于敏捷統(tǒng)計(jì)信息的報(bào)告。另外通過Project Online桌面客戶端與 Planner 的新集成，任務(wù)所有者可在輕量級(jí)工具中跟蹤粒度任務(wù)詳細(xì)信息。項(xiàng)目經(jīng)理保留對(duì)項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)的控制權(quán)，并可以輕松查看針對(duì)任務(wù)所做的詳細(xì)工作。

project2019特別版功能介紹

項(xiàng)目管理
Microsoft 項(xiàng)目及項(xiàng)目組合管理有助于輕松執(zhí)行項(xiàng)目。內(nèi)置模板和熟悉的日程安排工具可提高項(xiàng)目經(jīng)理和團(tuán)隊(duì)的工作效率。
1、內(nèi)置模板
可自定義的內(nèi)置模板采用行業(yè)最佳做法，幫助你開始走上正軌，因此無需從頭開始創(chuàng)建項(xiàng)目計(jì)劃。
2、項(xiàng)目規(guī)劃
甘特圖和預(yù)填充下拉菜單等熟悉的日程安排功能可幫助減少培訓(xùn)時(shí)間，簡化項(xiàng)目規(guī)劃流程。
已打開 Project 文件的設(shè)備，文件中顯示計(jì)劃功能
3、現(xiàn)成的報(bào)表
在組織內(nèi)共享報(bào)表，讓所有人都進(jìn)度相同。報(bào)表包括從燃盡圖到財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的所有內(nèi)容。
已打開 Project 文件的設(shè)備，文件標(biāo)題為“資源概述”的報(bào)表
4、多個(gè)日程表
快速查看所有項(xiàng)目活動(dòng) - 從任務(wù)到即將到來的里程碑事件。通過自定義日程表，可呈現(xiàn)特定的數(shù)據(jù)，并與項(xiàng)目利益干系人輕松共享。

項(xiàng)目組合管理
評(píng)估和優(yōu)化項(xiàng)目組合以設(shè)置計(jì)劃的優(yōu)先級(jí)并獲得所期望的結(jié)果。與 Power BI 的無縫集成可實(shí)現(xiàn)高級(jí)分析。內(nèi)置報(bào)告可讓所有人保持同一進(jìn)度。
1、項(xiàng)目組合優(yōu)化
Microsoft Project 可幫助決策者輕松對(duì)不同項(xiàng)目組合方案建模，通過根據(jù)戰(zhàn)略業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng)因素權(quán)衡各種項(xiàng)目建議，以及考慮組織內(nèi)的成本和資源限制，來確定最合適的戰(zhàn)略路線。
2、系統(tǒng)性地評(píng)估項(xiàng)目建議
Microsoft Project 通過一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)流程向管理層提供詳細(xì)的業(yè)務(wù)案例和項(xiàng)目章程供其審閱，從而幫助你的組織從組織內(nèi)的各個(gè)角落捕捉并評(píng)估項(xiàng)目構(gòu)思。
3、無縫 BI 集成
利用 Power BI Pro 和 Excel 等工具取得跨項(xiàng)目組合的深入見解。本機(jī) OData 允許你將項(xiàng)目組合數(shù)據(jù)與其他業(yè)務(wù)線 (LOB) 系統(tǒng)快速聚合，實(shí)現(xiàn)更詳盡的報(bào)告。

資源管理
Microsoft Project 讓組織能夠主動(dòng)管理資源使用狀況、盡早識(shí)別瓶頸、準(zhǔn)確預(yù)測資源需求、改進(jìn)項(xiàng)目選擇并及時(shí)進(jìn)行交付。
1、系統(tǒng)資源請(qǐng)求
使用資源預(yù)訂功能請(qǐng)求和鎖定資源，始終為項(xiàng)目配備合適的資源。
已打開標(biāo)題為“資源請(qǐng)求”的 Project 文件的設(shè)備
2、可視化熱點(diǎn)圖
通過容量熱點(diǎn)圖查看資源使用情況。快速識(shí)別過度使用和未充分使用的資源，以優(yōu)化分配。
已打開標(biāo)題為“容量和預(yù)訂熱點(diǎn)圖”的 Project 文件的設(shè)備，文件中顯示一個(gè)彩色編碼的信息圖表
3、可靠的資源分析
根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)比較資源并預(yù)測計(jì)劃使用情況。通過內(nèi)置報(bào)告可監(jiān)視進(jìn)度并解決相關(guān)問題。
顯示已開啟 Power BI 并包括一系列數(shù)據(jù)可視化效果的設(shè)備
4、一體化協(xié)作解決方案
使用 Skype for Business 等工具高效協(xié)作（單獨(dú)出售）。團(tuán)隊(duì)可以在項(xiàng)目計(jì)劃中訪問 Skype，無需切換應(yīng)用。

project2019特別版軟件特色

一、智能設(shè)置
1、快速開始
“開始使用”屏幕將引導(dǎo)你使用基本功能，如鏈接任務(wù)和創(chuàng)建日程表，從而幫助你快速熟練掌握。
2、一流的模板
使用 Project Professional 中自帶的和在 Office.com 上獲取的多個(gè)預(yù)建模板之一，以獲得一流的項(xiàng)目計(jì)劃。
3、直觀的搜索
使用“操作說明搜索”搜索欄（大多數(shù) Office 產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)配置）在 Project 中快速查找有用的功能，幫助你更高效地工作。

二、強(qiáng)大的日程安排
1、熟悉的圖表
專為專業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理打造的 Project Professional 提供了熟悉的工具（例如甘特圖）以幫助你輕松地創(chuàng)建日程安排和減少培訓(xùn)時(shí)間。
2、智能自動(dòng)化
使用自動(dòng)化功能減少低效問題。根據(jù)相關(guān)性自動(dòng)填充開始和結(jié)束日期，并使用任務(wù)檢查器識(shí)別更高效的任務(wù)和資源配置。
3、多個(gè)日程表
內(nèi)置的多個(gè)日程表可幫助用戶直觀地呈現(xiàn)復(fù)雜的日程安排，了解項(xiàng)目的方方面面。使用 PowerPoint 等熟悉的 Office 工具輕松共享日程表（Office，包括 PowerPoint，均為單獨(dú)出售）。
4、直觀的基線
你可以使用基線來幫助決策者根據(jù)原始項(xiàng)目計(jì)劃跟蹤和比較實(shí)際進(jìn)度。

三、優(yōu)化的任務(wù)管理
1、可視化的關(guān)系
甘特圖中突出顯示的任務(wù)路徑可幫助你了解各項(xiàng)任務(wù)之間的關(guān)系，并確定哪些是項(xiàng)目成功的關(guān)鍵因素。
2、模擬規(guī)劃
將任務(wù)設(shè)置為“非活動(dòng)”并運(yùn)行模擬場景，以確定最合適的分配方案，無需重新創(chuàng)建整個(gè)項(xiàng)目計(jì)劃。
3、同步的任務(wù)列表
有了任務(wù)列表同步功能，團(tuán)隊(duì)成員在 SharePoint Server（單獨(dú)出售）中更新其工作分配時(shí)，數(shù)據(jù)將顯示在 Project Professional 中。

project2019特別版安裝步驟

1.下載文件并解壓縮，然后雙擊打開project2019文件夾

2.找到Setup.exe，鼠標(biāo)右擊選擇【以管理員身份運(yùn)行】

3.正在檢查安裝環(huán)境，稍等片刻

4.正在安裝中，這個(gè)過程大概需要15分鐘左右的時(shí)間，請(qǐng)耐心等待…
溫馨提示：安裝界面中顯示“正在安裝Office”，是正常現(xiàn)象，因?yàn)镻roject也是Office辦公軟件的一個(gè)組成部分。

5.安裝完成，點(diǎn)擊【關(guān)閉】

6.安裝完成后會(huì)自動(dòng)關(guān)閉界面，因WIN10系統(tǒng)不自動(dòng)創(chuàng)建桌面圖標(biāo)，點(diǎn)擊電腦桌面左下角的“開始”按鈕在彈出的程序列表中找到Project 2019快捷方式，鼠標(biāo)左鍵按住不放直接拖拽至電腦桌面即可生成Project 2019圖標(biāo)，方便以后打開

7.返回電腦桌面，找到生成的Project 2019圖標(biāo)，鼠標(biāo)右擊選擇【以管理員身份運(yùn)行】

8.正在加載中…

9.彈出“登陸以設(shè)置Office”界面，點(diǎn)擊右上角的【×】關(guān)閉界面

10.進(jìn)入許可協(xié)議界面，點(diǎn)擊【接受并啟動(dòng)Project】

11.點(diǎn)擊【空白項(xiàng)目】

12.打開Project 2019軟件，界面如下，可以看到“Project未激活”的提示，下面通過特別工具來激活Project 2019軟件

13.返回軟件初始安裝包，雙擊打開特別工具文件夾，然后找到KMS.exe，鼠標(biāo)右擊選擇【以管理員身份運(yùn)行】，一定要以管理員身份運(yùn)行特別工具，否則會(huì)激活失敗
溫馨提示：如果特別工具文件夾中沒有KMS.exe，請(qǐng)關(guān)閉所有殺毒軟件和Windows Defender的實(shí)時(shí)防護(hù)后重新解壓即可。

14.打開KMS激活工具軟件，點(diǎn)擊【Office Activation】按鈕

15.軟件界面中出現(xiàn)提示“product activation successful”，表示軟件激活成功！
溫馨提示：如果沒有出現(xiàn)該提示表示激活失敗，關(guān)閉特別工具重新以管理員身份運(yùn)行KMS.exe，多嘗試幾次，若激活過程中彈出其他提示，均點(diǎn)擊【是】即可

16.返回電腦桌面，找到Project 2019圖標(biāo)，鼠標(biāo)右擊選擇【以管理員身份運(yùn)行】

17.點(diǎn)擊【空白項(xiàng)目】

18.打開Project 2019軟件，點(diǎn)擊【文件】→【賬戶】

19.在“產(chǎn)品信息”欄可以看到“激活的產(chǎn)品”，下面就可以無限制使用Project 2019軟件了

project2019特別版使用方法

基于模板創(chuàng)建項(xiàng)目
1、打開 Project。
如果已在處理項(xiàng)目計(jì)劃，請(qǐng)選擇“文件”>“新建”。
2、選擇一個(gè)模板，或在“搜索聯(lián)機(jī)模板”對(duì)話框中鍵入，然后按 Enter。
或者，選擇“空白項(xiàng)目”從頭開始創(chuàng)建項(xiàng)目。
3、如果你選擇模板，請(qǐng)選擇所需選項(xiàng)，然后選擇“創(chuàng)建”。
更改模板中的資源、任務(wù)和工期，滿足項(xiàng)目需要。

將任務(wù)添加到項(xiàng)目
1、選擇“視圖”>“任務(wù)視圖”>“甘特圖”。
2、在第一個(gè)空白“任務(wù)名稱”字段中鍵入任務(wù)名稱。
3、按 Enter。
4、重復(fù)步驟 2 和 3 輸入所需任務(wù)。

在現(xiàn)有任務(wù)之間插入任務(wù)
1、選擇要在其下顯示新任務(wù)的行。
2、選擇 "任務(wù)>任務(wù)"。

3、在插入的行中鍵入任務(wù)名稱。
任務(wù) id 會(huì)自動(dòng)重新編號(hào), 但插入的任務(wù)不會(huì)自動(dòng)鏈接到周圍任務(wù)。 你可以將 Project 設(shè)置為自動(dòng)將插入的任務(wù)鏈接到周圍任務(wù)。

將任務(wù)添加到網(wǎng)絡(luò)圖
1、選擇 "查看>網(wǎng)絡(luò)圖"。

2、選擇 "任務(wù)>任務(wù)"。

3、在 "新建任務(wù)" 框中鍵入任務(wù)名稱。