文匯公文與檔案管理系統(tǒng)是專業(yè)的公文收發(fā)與檔案管理一體化系統(tǒng)，可同時管理紙質(zhì)文件和電子文檔。歸檔方式高效靈活，可以由系統(tǒng)自動歸檔，有需要的用戶可以下載。

基本簡介

設計依據(jù):國家檔案局行業(yè)標準DA/T22-2000《歸檔文件整理規(guī)則》(最新);管理環(huán)節(jié):包括收(發(fā))文、傳閱、借閱、清退、歸檔、移交以及檔案查詢、利用在內(nèi)的文檔管理全過程，用戶可隨時掌握文件的來源、去向、哪些人曾經(jīng)傳閱、現(xiàn)在由誰保管，并且在任何報表內(nèi)雙擊記錄均可打開原文。

操作簡潔,系統(tǒng)使用三種方式幫助用戶:

1.菜單排列順序與傳統(tǒng)手工流程相同,一目了然;

2.系統(tǒng)內(nèi)掛接有詳細的幫助程序;

3.預設例子.手工管理的公文收發(fā)與檔案管理用戶可在十分鐘內(nèi)熟練掌握,是文檔一體化管理的首選。

軟件特色

1.使用ASA數(shù)據(jù)庫,速度快且運行穩(wěn)定;

2.歸檔方式高效靈活，可以由系統(tǒng)自動歸檔,亦支持用戶手動調(diào)整歸檔文件順序.甚至允許對不滿意的檔案拆散后重新歸檔(需管理員權限);

3.支持手工與自動兩種文件編號模式,兼容用戶原有的文件編號(便于將歷史文件錄入系統(tǒng)而不改變原有編號);

4.原文管理將公文記錄與電子文檔建立關聯(lián),在任何界面雙擊公文記錄均可打開原文;

5.免費定制套打公文處理簽(批閱承辦箋),使用戶可以繼續(xù)使用現(xiàn)有的印刷品;

6.收文登記簿、發(fā)文登記簿、卷內(nèi)文件目錄格式符合國家檔案館格式規(guī)范，亦可將其導出以滿足用戶在格式上的任何要求;

7.記事功能允許平時記載、年終甄別整理，自動形成大事記，使大事記工作既完整又輕松;

8.來文單位輸入時支持實時模糊查找，如輸入“價”即可定位“XX市物價局”，錄入效率大為提高;

9.可管理文件存放位置，快速定位紙質(zhì)文件。

10.界面簡潔大方、設置簡單,猶如為本單位定制,等等.更多驚喜請用戶在使用中發(fā)現(xiàn)。

更新日志

V6.1主要更新：

1.增加文件存放位置維護功能;

2.閱文人員持有文件列表可雙擊查詢,更直觀方便;

3.單份傳閱時直接選取文件;

4.可錄入傳閱意見并按順序列示，等等。