華創(chuàng)人事薪資管理系統(tǒng)是款專為人事部門打造的員工管理軟件,可管理員工的考勤、薪資、勞動合同、獎懲、培訓等方面,軟件可擴展性強,用戶可自定義統(tǒng)計報表、角色權限、業(yè)務流程。
(1)管理范圍:員工名冊、員工薪資、勞動合同、獎懲記錄、培訓課程、培訓記錄。除此之外,系統(tǒng)可自由增減其它管理內(nèi)容,如:人員調(diào)動等。
(2)強大的公式計算:可靈活設置計算公式,而且可設置條件公式,即根據(jù)不同的條件采用不同的計算方式;計算過程快速、正確、全自動。例如:根據(jù)基本工資、加班時數(shù)等計算加班工資、總工資、實發(fā)工資、各種保險等。
(3)自動提醒功能:可預設提醒時機、提醒內(nèi)容、提醒頻度,自動發(fā)送提醒郵件或短信。例如:合同到期前2個月自動提醒等。
(4)提醒方式:對于提醒消息,有 4 種發(fā)送方式:Email通知、手機短信、微信、系統(tǒng)內(nèi)部短信。
(5)導入導出功能:您現(xiàn)有的數(shù)據(jù)無需再次輸入,可直接導入到本系統(tǒng)中,讓您由其它系統(tǒng)輕松轉(zhuǎn)換到本系統(tǒng)。系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)可導出成Excel、Word、HTML文檔,以便提供給勞動機構等。
(6)統(tǒng)計功能:利用精心設計的報表定制功能,您只需幾個簡單步驟就可設計出漂亮實用的報表,包括分類明細表、分類統(tǒng)計表。報表的維度任由您指定,可自由劃分數(shù)值的統(tǒng)計區(qū)間,使您從不同角度分析數(shù)據(jù)。例如,可按部門、職位、性別、基本工資、文化程度等進行各種統(tǒng)計分析。
(7)表單打印功能:有些數(shù)據(jù)需要打印在有格式要求的表單中,如:工資單。系統(tǒng)可設置模板文件,利用記錄中的數(shù)據(jù)即可輕松生成各類表單、合同等文檔,與紙面作業(yè)無縫銜接。
(8)自由增減信息字段:無論是員工信息還是薪資信息,可根據(jù)自己的情況自由增減字段,最大程度滿足您不同的需要。
(9)靈活設置基本信息:用戶可以自定義部門、職位、職稱等選項字典,且支持多層次結構,并據(jù)此作查詢、統(tǒng)計、分析,滿足集團化企業(yè)需要。
(10)可擴展性強:以信息管理平臺為基礎,數(shù)據(jù)表、統(tǒng)計報表、角色權限、業(yè)務流程等都可自定義,可根據(jù)需要隨時擴展調(diào)整,用途廣泛、適應性強。
數(shù)據(jù)表主界面:鑒于人事薪資管理的需要,我們預設了以下數(shù)據(jù)表:員工名冊、薪資信息、合同信息、獎懲記錄、升遷記錄、培訓記錄、培訓課程等,您可以根據(jù)需要繼續(xù)建表,自由擴展管理范圍。
系統(tǒng)內(nèi)部短信管理界面:系統(tǒng)內(nèi)部短信的收發(fā),在此界面進行管理、操作。
數(shù)據(jù)錄入界面實例:員工信息錄入
統(tǒng)計報表實例:年齡統(tǒng)計表