軟件介紹

智慧團建電腦版是一款廣受歡迎的教育學習軟件，能夠讓用戶便捷地獲取到最新的活動資訊新聞，用戶可便捷地發起或是參與到各種有意義的團建活動中來，還能輕松便捷地進行本地活動報名、查找本地服務，歡迎有需要的用戶前來下載使用。

智慧團建軟件特色

1、智慧團建是一款由廣青科技制作的一款面向大眾與團員的社交工具。

2、智慧團建軟件包含團組織內部的內部社交和非組織的外部社交。

3、組織內部有默認的組織內部的群聊和單聊，非組織成員的聊天。

4、還有一些外部授權網站，包括淘寶等熱門網站的一鍵登錄授權。

智慧團建軟件功能

1、可以隨時了解自己所在的位置，了解附近有哪些娛樂游玩場所、餐飲酒店、折扣優惠。

2、可查看好友位置，了解好友動態，或許就有好友在您的身邊。

3、簽到每一個您去過的，玩過的地方，發表您的所見所想與好友分享您的游玩經歷。即時與好友探討身邊還有哪些好玩、好看、好吃的地方。

4、可以邀請身邊的朋友一起參與您所發起線下活動。

智慧團建使用方法

1、管理員登錄系統，點擊頁面左上角“管理中心”按鈕，進入管理頁面。

2、點擊“創建下級組織”按鈕，默認進入批量創建下級組織頁面。

3、下載Excel模板。

4、按照Excel模板中的填寫說明要求，填寫所有要創建的下級團組織的組織簡稱、組織類別，保存并關閉Excel文件。

5、上傳填好的Excel文件，系統會提示創建結果或導入失敗原因。

6、如有導入失敗數據，請按照提示信息修改后重新上傳。

智慧團建常見問題

一、團員為什么無法錄入系統？

目前，系統對團員錄入嚴格執行入團年齡及發展團員編號相關規定，由此產生的無法錄入情況如下：

1. 入團年齡不符合規定無法錄入。系統對2017年1月1日及以后入團團員的入團年齡限制為13周歲（按照新疆團區委要求，新疆地區全部限制在13周歲），即2017年以后發展入團的，不滿13周歲入團的團員無法錄入；系統對2017年1月1日以前入團團員的入團年齡限制為12周歲，即2017年以前發展入團的，不滿12周歲入團的團員無法錄入。

因入團年齡問題無法錄入系統的，由發展其成為團員的團組織或縣區級團委開具相關說明，交由各省級團委匯總后報團中央，由團中央統一錄入系統。（各省級團委需統計：總數，團員姓名、身份證號、聯系方式、當前所在團組織名稱。）

2. 發展團員編號不符合規定無法錄入。2017年1月1日以后入團的團員須準確填入發展團員編號，無編號或編號不準確的將無法錄入系統。（新疆從2016年起進行限制）。

針對已錄入到系統中發展編號不規范的團員、團干部，系統已增設提示彈出框，須根據提示盡快修改規范。幾種不規范情況如下。

情況一：發展團員編號被占用（即填入編號已被其他人提前使用，并已錄入系統），可根據提示，請求上級組織協助，聯系找到對方，協商解決

情況二：前四位年份與入團時間不一致

情況三：位數不對/號段不對

情況四：填寫有誤（格式不對）

3. 其他無法錄入的情況

當系統提示：“您上傳的excel表格錯誤，‘導入本級團干部’和‘導入下級團支部團員團干部’中所下載的模板不可混用，請重新上傳正確的表格”（導入表格錯誤）。

需要請管理員核對導入表格以及表格中信息是否正確，必填項是否完整，錄入信息格式是否正確。

二、為什么團員必須導入到團支部？

每位團員一定在一個支部之中，團員的組織關系只能在團支部，不能在團委、團工委、團總支。因此，團員必須由團支部管理員或者直屬上級組織的管理員直接錄入或導入到支部。

團干部存在于每個組織中，所以基層團委、團工委、團總支、團支部管理員都可以批量導入或單個錄入本級團干部信息，其中團支部的團干部導入方式和團員導入方式一致。

三、身份認證不通過是什么原因？

特別強調：認證是否通過只與用戶的身份證號碼和姓名有關。認證通過的人員并不代表個人資料一定已完善，個人信息是否完善要查看個人信息的必填項是否完整。

目前系統內出現認證不通過的有以下幾種情況。

1. 身份證號碼和姓名與身份證上的信息不一致；

2. 之前在個人信息／團干部列表／團員列表編輯頁面修改過身份證號碼和姓名（即在人員a的個人信息頁面，將其身份證號和姓名改為了人員b）；

3. 姓名和身份證號碼信息無誤，但未通過公安部公民身份核驗，公安部的信息是動態采集的過程非實時更新，該情況較少；

4. 組織全稱中含有括號，批量導入時所有人員都會出現認證不通過的現象，該情況之后后臺會統一再次認證，不建議現在改組織名稱。

注意：

1. 前2種情況請將身份證號碼和姓名發給運營人員，后臺會統一處理；

2. 情況3、4不會影響功能使用，之后會再次統一認證。

四、關于完成錄入的各項標準是什么？

1. 團的領導機關團干部信息核對完成的標準：本組織內所有團干部的個人信息必填項必須完整；

2. 團委、團工委、團總支完成團干部錄入的標準：組織內錄入的團干部數量至少2名，并且個人信息必填項完整；

3. 團支部完成團員錄入的標準：本組織必須錄入至少3名團員團干部，并且個人信息必填項完整；

4. 團干部／團員是否已完成錄入的標準：個人信息中的必填項必須完整，與是否認證通過無關。

五、如何查看具體哪個人員的個人信息沒有完善？

1. 團的領導機關／團委／團工委／團總支管理員前往 團干部列表確認；

2. 團支部管理員前往 團員列表確認。

六、一個團員能否多次注冊到不同團組織和在多個團組織任職？

1. 同一個團員可以在多個團組織，并且不影響在其他組織內的任職信息。但要確保只在一個團支部。

2. 已注冊到系統中，如還需在其他團組織任職的，可請組織管理員使用“錄入本級團干部”功能將其錄入相應組織。

3. 如果團干部在多個團組織任職的，在賬號的個人中心頂部導航欄左上角會有“切換其他組織”按鈕，切換不同組織，頁面所顯示的信息也會相應改變。

七、個人注冊賬號時、管理員錄入本級或下級成員時，提示“身份證已注冊”，但是本組織管理員在成員列表并未看到該成員信息，如何解決？

如果提示“身份證已注冊”或“身份證號重復”，則說明該賬號已經注冊到系統內，無需再次注冊。出現這種情況，一般是團員身份被其他組織優先錄入，但并未告知本人。類似情況包括：原來的學校導入；上級團組織導入；戶籍所在地導入。

解決方式：出現“身份證已注冊”的人員使用“身份證后八位”作為密碼嘗試登錄，進入系統后查看下自己目前在哪個團組織，如果不是自己應在的團組織，可主動發起“組織關系接轉”業務轉入正確的團組織。

八、忘記密碼該如何操作？

讓本級或直屬上級組織管理員生成“密碼重置碼”（非團支部成員查看團干部管理-團干部列表——鑰匙小圖標；團支部成員查看團員管理—團員列表—鑰匙小圖標），拿到重置密碼驗證碼后打開系統首頁選擇“忘記密碼” 按照頁面提示操作即可。

九、團支部中的“組織關系接轉辦理”功能如何操作？

團支部管理中心，組織關系接轉有2種方式：辦理轉入、辦理轉出。

路徑：管理中心—業務辦理—組織關系接轉辦理—辦理轉入／辦理轉出。

1. “辦理轉入”用于其他團支部成員的組織關系需要轉入到當前支部。

操作步驟：輸入需轉入到當前支部的成員姓名、身份證號碼-點擊查詢-選擇轉入原因-提交

審批流程：被轉入成員的轉出組織（即原團支部或者原團支部的直屬上級管理員）審批同意即可成功。

2. “辦理轉出”用于將本團支部成員的組織關系轉出到其他團組織。

操作步驟：選擇需轉出的成員姓名—選擇需轉入的新組織名稱（團委／團工委／團總支或者團支部都可以）—選擇轉出原因—提交

(1) 前提：如果選擇轉入的組織為團委／團工委／團總支。

審批流程：轉入團委／團工委／團總支的管理員審批—同意后該管理員會再收到分配團支部的審批消息—分配新成員加入的團支部即可。

(2) 前提：如果選擇轉入的組織為團支部。

審批流程：轉入的組織（即新團支部或者直屬上級管理員）審批同意即可成功。

十、團委／團工委／團總支中的“組織關系接轉辦理”功能如何操作？

團委／團工委／團總支管理中心，組織關系接轉有3種方式：批量接轉、辦理轉入、辦理轉出。

路徑：管理中心—業務辦理—組織關系接轉辦理—組織關系批量接轉／辦理轉入／辦理轉出。

1. “組織關系批量接轉”：可一次性接轉最多30人；無需審批。

操作步驟：選擇轉出團支部的名稱—選擇轉出的成員—選擇轉入的團支部名稱—選擇轉出原因。

2. “辦理轉入”用于其他團支部成員的組織關系需要轉入到當前團委／團工委／團總支。

操作步驟：輸入需轉入到當前組織的成員姓名、身份證號碼—點擊查詢—選擇轉入原因—提交

審批流程：被轉入成員的轉出組織（即原團支部或者原團支部的直屬上級管理員）審批—當前團委／團工委／團總支管理員分配加入的團支部。

3. “辦理轉出”用于將本組織下級團支部成員的組織關系轉出到其他團組織。

操作步驟：選擇下級團支部名稱—選擇該支部需要轉出的成員姓名—選擇需轉入的新組織名稱（團委／團工委／團總支或者團支部都可以）—選擇轉出原因—提交

(1) 前提：如果選擇轉入的組織為團委／團工委／團總支。

審批流程：轉入團委／團工委／團總支的管理員審批– 同意后該管理員會再收到分配團支部的審批消息– 分配新成員加入的團支部即可。

(2) 前提：如果選擇轉入的組織為團支部。

審批流程：轉入的組織（即新團支部或者直屬上級管理員）審批同意即可成功。

十一、無團員的團支部、無團支部的團委能否錄入？

1. 根據團章及相關規定，凡是有團員以及28歲以下保留團籍的黨員3人以上的，都應當建立團的基層組織。要認真梳理本單位團員的準確數量：一是28歲以下保留團籍的黨員數量，二是直屬單位、下屬單位所有團員的數量。對于包括28歲以下保留團籍的黨員在內的團員數量，都達不到3人的，該團支部應當撤銷或與其他團支部合并。

2. 團員的組織關系必須在團支部，不能在團委、團工委、團總支。如果有團員的組織關系直接在團委（團工委、團總支）的，一種辦法是，把該團委（團工委、團總支）改建成團支部，另一種辦法是，在團委（團工委、團總支）下建立團支部，把團員編入支部。

3. 青工委、青年部、群團部等均不是團的組織，不能錄入系統。

十二、發展團員編號填寫錯誤，如何修改？

個人和管理員都可以進行修改。

1. 個人修改：登錄系統 - 點擊查看個人資料 - 點擊“編輯” - 修改發展團員編號 - 提交。

2. 管理員（本組織或者直屬上級管理員皆可）修改：登錄系統 - 點擊團員列表／團干部列表（修改團支部成員點擊團員列表，修改非團支部成員點擊團干部列表） - 點擊相應人員（需修改編號的人員）操作欄的編輯按鈕 - 修改發展團員編號 - 提交。