金石投標管理系統(tǒng)軟件是一款適用于中介機構(gòu),代理機構(gòu),招標管理機構(gòu)的項目招投標管理軟件。本系統(tǒng)可實現(xiàn)現(xiàn)場評標,現(xiàn)線評標兩種方式。分為《管理員維護系統(tǒng)》和《評委打分系統(tǒng)》兩個子系統(tǒng)。
準備評標->開始評標->(可中場休息:暫停評標、恢復(fù)評標)->評標結(jié)束->評標結(jié)果分析。
一、評標規(guī)則模板編輯 .
1、模板添加功能。
2、模板編制功能,可添加或刪除評分標準,并定義每項標準的最大評份值,和最小分值。
3、模板刪除功能。
二、評標維護。
1、新建評標場次。用戶需要添加每個投標商的投標文件(包括招標項目,招標編號,選擇評標規(guī)則模板,導(dǎo)入投標商的交來的電子文件,支持WORD2003,EXCEL2003格式)。
2、設(shè)置評標場次狀態(tài),分為:準備評標,開始評標,暫停評標,評標結(jié)束。(只有在“開始評標”狀態(tài)下評委才可以評分)。
3、評標結(jié)果輸出。可將以評標結(jié)果打印,并直持導(dǎo)出到EXCEL的功能。
4、評標歷史查詢功能。可以查詢以前所有評標結(jié)果,并直持導(dǎo)出EXCEL的功能。
三、評委評標。
1、評委可以將投標商的投標文檔下載至本機,進行查看以此參考進行評分。
2、在評標過程中,評委根據(jù)投標商順序依次評標,每項評分要符合評標規(guī)則定義中分值范圍。
3、每位評委將所有投標商打分后,一起提交,并確認完成當前場次的評標。如有評標漏項系統(tǒng)會提示進行補充。
4、評標結(jié)束后,有未到的評委,數(shù)據(jù)員可以將當前評標場次設(shè)為“暫停”狀態(tài),待以后到場時設(shè)為“開始”再進行評標。
5、確認評標結(jié)束。待所有的評委提交評標結(jié)果后,數(shù)據(jù)員可以設(shè)置為“評標結(jié)束”,此后只有超級用戶才可進行狀態(tài)恢復(fù)。
四、投標文檔管理。
1、可查詢歷史投標文檔,并支持導(dǎo)出功能。
五、用戶權(quán)限級別。
1、評委用戶,只可對狀態(tài)為“開始評標”的評標場次進行評標打分。
2、數(shù)據(jù)員用戶,只可以添加評標場次,維護評標內(nèi)容。
3、超級用戶擁有軟件的所有功能七、系統(tǒng)維護。
4、備份數(shù)據(jù)庫功能。將服務(wù)器的數(shù)據(jù)庫備份存檔。
5、數(shù)據(jù)還原功能,將備份的數(shù)據(jù)進行還原。
六、網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)功能 實現(xiàn)局域網(wǎng)統(tǒng)一管理功能。服務(wù)器安裝SQLSERVER2000數(shù)據(jù)庫,其它電腦安裝客戶軟件。
補充:軟件開發(fā)商會提供“評委身份認證鎖”(每個認證鎖都有一個唯一編號,從1開始依此類推)、管理員在評標前將該鎖發(fā)給每位評委,評委在使用前必須將該鎖插入計算機USB接口上,才可登陸軟件進行評標。生成的評標結(jié)果以評委使用的鎖號為名進行公布。