軟件介紹

Access 2010官方版是一款功能強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫(kù)管理程序，能夠把數(shù)據(jù)庫(kù)的圖形界面和軟件的開發(fā)程序放在一起進(jìn)行管理控制，擁有自己獨(dú)特的文件格式進(jìn)行儲(chǔ)存，也可以導(dǎo)入其他數(shù)據(jù)庫(kù)的文件，使用戶能夠更加安全的儲(chǔ)存文件，并且能對(duì)應(yīng)多種工作人群，是一款不可多得的開發(fā)軟件工具。

Access 2010官方版軟件特色

1、最好上手、最快上手

在 Access 2010 中，您可以發(fā)揮社群的力量。採(cǎi)用其他人建立的資料庫(kù)范本，并且分享您的獨(dú)到設(shè)計(jì)。使用由 Office Online 預(yù)先建置，針對(duì)常見工作而設(shè)計(jì)的全新資料庫(kù)范本，或是選擇社群提供的范本，并且加以自訂，以符合您的獨(dú)特需求。

2、為您的資料建立集中化存取平臺(tái)

使用多種資料連線，以及從其他來(lái)源連結(jié)或匯入的資訊，以整合您的 Access 報(bào)表。您可以透過(guò)改良的「設(shè)定格式化的條件」功能與計(jì)算工具，建立起豐富、動(dòng)態(tài)化、富含視覺(jué)效果的報(bào)表。Access 2010 報(bào)表已可支援資料橫條效果，讓您以及閱讀報(bào)表的人都能更容易掌握趨勢(shì)、洞燭機(jī)先。

3、在任何地方都能存取您的應(yīng)用程式、資料或表單

將您的資料庫(kù)延伸到網(wǎng)路上，讓沒(méi)有 Access 用戶端的使用者，也能透過(guò)瀏覽器開啟網(wǎng)路表單與報(bào)表。資料庫(kù)如有變更，將自動(dòng)獲得同步處理。1 或者，您也可以離線處理您的網(wǎng)路資料庫(kù)，進(jìn)行設(shè)計(jì)與資料變更，然后在重新連線時(shí)，將這些變更同步更新到 Microsoft SharePoint Server 2010 上。透過(guò) Access 2010 與 SharePoint Server 2010，您的資料將可獲得集中保護(hù)，以符合資料、備份與稽核方面的法規(guī)需求，并且提高可存取性與管理能力。

4、讓專業(yè)設(shè)計(jì)深入您的 Access 資料庫(kù)

把親切熟悉、賞心悅目的 Office 主題，原汁原味地套用到您的 Access 用戶端與網(wǎng)路資料庫(kù)上。您可以在多種主題中咨意挑選，或是設(shè)計(jì)您獨(dú)特的自訂主題，使表單與報(bào)表更加美觀。

5、以拖放方式為資料庫(kù)加入導(dǎo)航功能

不用撰寫任何程式碼，或設(shè)計(jì)任何邏輯，就能創(chuàng)造出具備專業(yè)外觀與網(wǎng)頁(yè)式導(dǎo)覽功能的表單，讓您常用的表單或報(bào)表在使用上更為方便。共有六種預(yù)先定義的導(dǎo)覽范本，外加多種垂直或水平索引標(biāo)籤可供選擇。多層的水平索引標(biāo)籤可用于顯示大量的 Access 表單或報(bào)表。只要以拖放方式，就能顯示表單或報(bào)表。

6、更快、更輕鬆地完成工作

Access 2010 能簡(jiǎn)化您尋找及使用各項(xiàng)功能的方式。全新的 Microsoft Office Backstage? 檢視取代了傳統(tǒng)的檔案功能表，讓您只需輕按幾下滑鼠，就能發(fā)佈、備份及管理資料庫(kù)。功能區(qū)設(shè)計(jì)也經(jīng)過(guò)改良，進(jìn)一步加快您存取常用命令的速度。您可以自訂索引標(biāo)籤，或是自行建立索引標(biāo)籤，針對(duì)您的工作方式來(lái)打造個(gè)人化的體驗(yàn)。

7、使用 IntelliSense 建立運(yùn)算式，不費(fèi)吹灰之力

經(jīng)過(guò)簡(jiǎn)化的「運(yùn)算式建立器」可以讓您更快、更輕鬆地建立資料庫(kù)中的邏輯與運(yùn)算式。IntelliSense 的快速資訊、工具提示與自動(dòng)完成，有助于減少錯(cuò)誤、省下死背運(yùn)算式名稱和語(yǔ)法的時(shí)間，把更多時(shí)間挪到應(yīng)用程式邏輯的建立上。

8、以前所未有的超快速度設(shè)計(jì)巨集

Access 2010 擁有面目一新的巨集設(shè)計(jì)工具，您可以更輕鬆地建立、編輯并自動(dòng)化執(zhí)行資料庫(kù)邏輯。巨集設(shè)計(jì)工具能提高使用者生產(chǎn)力、減少程式碼撰寫錯(cuò)誤，并且輕鬆整合複雜無(wú)比的邏輯，建立起穩(wěn)固的應(yīng)用程式。以資料巨集結(jié)合邏輯與資料，將邏輯集中在來(lái)源資料表上，進(jìn)而加強(qiáng)程式碼的可維護(hù)性。您可以透過(guò)更強(qiáng)大的巨集設(shè)計(jì)工具與資料巨集，把 Access 用戶端的自動(dòng)化功能延伸到 SharePoint 網(wǎng)路資料庫(kù)以及其他會(huì)更新您的資料表的應(yīng)用程式上。

9、把資料庫(kù)部分轉(zhuǎn)化成可重複使用的范本

重複使用由資料庫(kù)的其他使用者所建置的資料庫(kù)組件，節(jié)省時(shí)間與心力。現(xiàn)在，您可以將常用的 Access 物件、欄位或欄位集合儲(chǔ)存為范本，并且加入現(xiàn)有的資料庫(kù)中，以提高您的生產(chǎn)力。應(yīng)用程式組件可以分享給組織所有成員使用，以求建立資料庫(kù)應(yīng)用程式時(shí)能擁有一致性。

10、整合 Access 資料與即時(shí)網(wǎng)路內(nèi)容。

現(xiàn)在，您可以經(jīng)由網(wǎng)路服務(wù)通訊協(xié)定，連線到資料來(lái)源。您可透過(guò) Business Connectivity Services，將網(wǎng)路服務(wù)與業(yè)務(wù)應(yīng)用程式的資料，納入您建立的資料庫(kù)中。 2 此外，全新的網(wǎng)頁(yè)瀏覽器控制功能，還可讓您將 Web 2.0 內(nèi)容整合到 Access 表單中。

Access 2010官方版軟件功能

1、用來(lái)進(jìn)行數(shù)據(jù)分析

access有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理、統(tǒng)計(jì)分析能力，利于access的查詢功能，可以方便地進(jìn)行各類匯總、平均等統(tǒng)計(jì)。并可靈活設(shè)置統(tǒng)計(jì)的條件。比如在統(tǒng)計(jì)分析上萬(wàn)條記錄、十幾萬(wàn)條記錄及以上的數(shù)據(jù)時(shí)速度快且操作方便，這一點(diǎn)是Excel無(wú)法與之相比的。這一點(diǎn)體現(xiàn)在：會(huì)用access，提高了工作效率和工作能力。

2、用來(lái)開發(fā)軟件

access用來(lái)開發(fā)軟件，比如生產(chǎn)管理、銷售管理、庫(kù)存管理等各類企業(yè)管理軟件，其最大的優(yōu)點(diǎn)是：易學(xué)!不是學(xué)計(jì)算機(jī)專業(yè)的人員，也能學(xué)會(huì)。低成本地滿足了那些從事企業(yè)管理工作的人員的管理需要，通過(guò)軟件來(lái)規(guī)范同事、下屬的行為，推行其管理思想。(VB、.net、C語(yǔ)言等開發(fā)工具對(duì)于非計(jì)算機(jī)專業(yè)人員來(lái)說(shuō)太難了，而access則很容易)。這一點(diǎn)體現(xiàn)在：實(shí)現(xiàn)了管理人員(非計(jì)算機(jī)專業(yè)畢業(yè))開發(fā)出軟件的“夢(mèng)想”，這是一般人員平常想都不敢想的事。

三、其他功能

1、在開發(fā)一些小型網(wǎng)站W(wǎng)EB應(yīng)用程序時(shí)，用來(lái)存儲(chǔ)數(shù)據(jù)。例如ASP+Access。這些應(yīng)用程序都利用ASP技術(shù)在InternetInformation Services運(yùn)行．比較復(fù)雜的WEB應(yīng)用程序則使用PHP/MySQL或者ASP/Microsoft SQL Server

2.表格模板

只需鍵入需要跟蹤的內(nèi)容，Access 便會(huì)使用表格模板提供能夠完成相關(guān)任務(wù)的應(yīng)用程序。 Access 可處理字段、關(guān)系和規(guī)則的復(fù)雜計(jì)算，以便您能夠集中精力處理項(xiàng)目。您將擁有一個(gè)全新的應(yīng)用程序，其中包含能夠立即啟動(dòng)并運(yùn)行的自然UI

3.創(chuàng)建和運(yùn)行舊數(shù)據(jù)庫(kù)

盡情享用對(duì)您的現(xiàn)有桌面數(shù)據(jù)庫(kù) (ACCDB/MDB) 的支持

Access 2010官方版使用教程

利用模板建立ACCESS2010數(shù)據(jù)庫(kù)：

1.打開Microsoft Access 2010軟件

2.在打開的窗口中，選擇“開始”---->“新建”---->“樣本模板”

3. 選擇需要的模板后，以羅斯文為例，然后點(diǎn)擊“文件名”旁邊的文件夾圖標(biāo)，設(shè)置保存的數(shù)據(jù)庫(kù)文件名及其目錄

4.點(diǎn)擊“創(chuàng)建”按鈕

5.系統(tǒng)自動(dòng)創(chuàng)建并進(jìn)入“羅斯文.accdb”數(shù)據(jù)庫(kù)，點(diǎn)擊“登錄”按鈕

6.看到ACCESS對(duì)象導(dǎo)航窗格中由系統(tǒng)自動(dòng)創(chuàng)建了很多數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象，可根據(jù)用戶需要進(jìn)行修改。

7.打開存放數(shù)據(jù)庫(kù)目錄D:Access，看到里面已經(jīng)有我們創(chuàng)建的“羅斯文.accdb”空數(shù)據(jù)庫(kù)了

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Access 2010官方版常見問(wèn)題

1.access runtime和access是一回事嗎？

Access runtime是為了想運(yùn)行Access應(yīng)用軟件又不想安裝Access完整版本的用戶需求開發(fā)的。如果最終用戶不需要自定義（包括修改報(bào)表），則可以選擇直接分發(fā)這些 Access2010 解決方案，這樣無(wú)需安裝完整的 Access 2010即可運(yùn)行它們。即你的目標(biāo)機(jī)上只要安裝了Access runtime就可滿足Access 應(yīng)用軟件的運(yùn)行條件了。

2、能不能就只安裝Access，不想重新下載完整版Office安裝?

如果為了用Access設(shè)計(jì)制作自己的軟件，就要下載Office完整版安裝。只是為了打開表用就可以安裝Access運(yùn)行時(shí)（但為以后考慮，不推薦用這種方式）。

Access是Office里面的一個(gè)組件，需要先卸載你電腦上的Office，再安裝Office，在安裝時(shí)要勾選Access選項(xiàng)。必須要卸載掉Office，再重新安裝Office,安裝時(shí)勾選上Access即可安裝成功。

3.access2010數(shù)據(jù)庫(kù)包括哪6大對(duì)象？

表（Table） ——表是數(shù)據(jù)庫(kù)的基本對(duì)象，是創(chuàng)建其他5種對(duì)象的基礎(chǔ)。表由記錄組成，記錄由字段組成，表用來(lái)存貯數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)，故又稱數(shù)據(jù)表。

查詢（Query）——查詢可以按索引快速查找到需要的記錄，按要求篩選記錄并能連接若干個(gè)表的字段組成新表。

窗體（Form）——窗體提供了一種方便的瀏覽、輸入及更改數(shù)據(jù)的窗口。還可以創(chuàng)建子窗體顯示相關(guān)聯(lián)的表的內(nèi)容。窗體也稱表單。

報(bào)表（Report）——報(bào)表的功能是將數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)分類匯總，然后打印出來(lái)，以便分析。

宏（Macro）——宏相當(dāng)于DOS中的批處理，用來(lái)自動(dòng)執(zhí)行一系列操作。Access列出了一些常用的操作供用戶選擇，使用起來(lái)十分方便。

模塊（Module）——模塊的功能與宏類似，但它定義的操作比宏更精細(xì)和復(fù)雜，用戶可以根據(jù)自己的需要編寫程序。模塊使用Visual Basic編程。

Access 2010官方版小編點(diǎn)評(píng)

小編認(rèn)為：Access是由微軟發(fā)布的關(guān)聯(lián)式數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)，并且access有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理、統(tǒng)計(jì)分析能力，可以方便地進(jìn)行各類匯總，這對(duì)于需要處理大量數(shù)據(jù)的用戶來(lái)說(shuō)極大的減少了工作時(shí)間。并且它還有一個(gè)極大的優(yōu)點(diǎn)就是易學(xué)，即便是新手用戶也能夠很快的上手。