《文迪公文與檔案管理系統(tǒng)》是以公文管理需求為出發(fā)點(diǎn)、依據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》和《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》【中辦發(fā)〔2012〕14號(hào)】、《黨政機(jī)關(guān)公文格式》【GB/T 9704-2012】等標(biāo)準(zhǔn)，研制開(kāi)發(fā)的專(zhuān)業(yè)公文文檔管理軟件。可以管理公文流轉(zhuǎn)的全過(guò)程，包括收(發(fā))文登記、傳閱、借閱、清退、銷(xiāo)毀、歸檔、檔案移交等所有環(huán)節(jié)，解決了傳統(tǒng)手工管理模式查詢費(fèi)時(shí)費(fèi)力、登記整理煩瑣、保管不容易等問(wèn)題，是公文一體化管理的好幫手，適用于所有黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位和各類(lèi)院校的收文管理、發(fā)文管理、檔案管理和電報(bào)管理等，同時(shí)該軟件也可作為資料信息電子化管理的工具。

文迪公文與檔案管理系統(tǒng)軟件功能

1、收發(fā)文管理： 按照手工工作模式進(jìn)行登記造冊(cè)(注：收文是指從外單位送轉(zhuǎn)到本單位的文件;發(fā)文是指本單位起草的上行文和下行文)。

2、傳閱轉(zhuǎn)發(fā)文管理：對(duì)登記的文件進(jìn)行傳閱和轉(zhuǎn)發(fā)。支持套打文件分發(fā)、文件收回登記本。

3、借閱文件管理：對(duì)文件的借閱和歸還進(jìn)行登記和統(tǒng)計(jì)。

4、檔案管理：對(duì)文件進(jìn)行歸檔、清退、銷(xiāo)毀等。

5、文件查詢統(tǒng)計(jì)：對(duì)文件自定義條件查詢和文件收發(fā)的詳細(xì)統(tǒng)計(jì)。

6、載體管理：對(duì)本單位的存儲(chǔ)介質(zhì)與電腦等載體進(jìn)行管理的功能。

文迪公文與檔案管理系統(tǒng)軟件特點(diǎn)

1、完善的檢索查詢體系： 每一個(gè)錄入的項(xiàng)目都可作為檢索查詢的條件，并且還提供模糊檢索的功能。

2、附件原文同步管理：支持文件正文和附件的電子文檔導(dǎo)入，真正做到文檔一體化，并且能同步顯示文檔狀態(tài)。

3、文檔多角度統(tǒng)計(jì)及輸出： 把查詢結(jié)果和統(tǒng)計(jì)信息打印出來(lái)或?qū)С鰹镋xcel格式文件，便于再編輯利用。

4、強(qiáng)大的管理功能：采用統(tǒng)一化平臺(tái)儲(chǔ)存、查看、管理文檔，為用戶提供完整的文檔管理方案。

5、人性化的設(shè)計(jì)： 添加了許多人性化設(shè)計(jì)的功能，合并了一些使用不便的功能，使得操作更加簡(jiǎn)單。

6、支持網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行：系統(tǒng)既可以作為單機(jī)版應(yīng)用，也可以運(yùn)行于網(wǎng)絡(luò)上(網(wǎng)絡(luò)運(yùn)用服務(wù)器端需安裝Mssql2000或更高版本數(shù)據(jù)庫(kù))，實(shí)現(xiàn)多用戶資源共享。

文迪公文與檔案管理系統(tǒng)更新日志

1、增加了制文單位、文件類(lèi)別、實(shí)體分類(lèi)編輯框首拼字母快捷錄入功能(預(yù)設(shè)定義項(xiàng)范圍)，而且支持中文、字母任意混合模糊篩選;

2、增加了6個(gè)數(shù)據(jù)導(dǎo)入Excel字段項(xiàng)，數(shù)據(jù)導(dǎo)入更全面;

3、增加了文件借閱模塊的篩選字段，查詢更完善;

4、增加了組合查詢中查看文件流轉(zhuǎn)過(guò)程的功能;

5、增加了對(duì)帶有表格的窗體，自動(dòng)適應(yīng)文字,調(diào)整行高功能(右鍵菜單);

6、增加用戶自定義設(shè)置消息彈窗框顯示風(fēng)格功能;

7、解決了通過(guò)樹(shù)目錄方式維護(hù)收、發(fā)文單位及閱文單位時(shí)，每級(jí)層不超過(guò)99個(gè)自動(dòng)編號(hào)的限制;

8、文件登記時(shí)，原始存放位置編輯框可以直接編輯錄入，也可預(yù)設(shè)后選擇式錄入;

9、增加了組合查詢中的更多條件查詢條件記憶功能，并且已定義在列表中的條件，可以鼠標(biāo)雙擊任意刪除;

10、歸檔文件目錄某實(shí)體分類(lèi)同一年度有多個(gè)檔案盒號(hào)時(shí)，目錄明細(xì)不完整的問(wèn)題已修正;

11、多個(gè)功能模塊的邏輯優(yōu)化;

12、全新采用GDI+技術(shù)解決了不同大小顯示屏不同DPI下的圖片清晰度問(wèn)題;

13、增加了用戶自定義菜單和工具欄布局功能，用戶可根據(jù)個(gè)人習(xí)慣設(shè)計(jì)功能快捷鍵、個(gè)性圖標(biāo)、工具欄菜單文本等;

14、部分界面的美化;

15、其它一些修改。