時至今日，很多重要的文件，我們都會通過傳真來給別人。很多人都以為只有電話和傳真機可以傳真，熟不知電腦也可以傳真。是不是覺得驚訝，不相信的話，可以往下看，只需要三步，你的電腦就可以變身傳真機哦！

電腦也可以傳真

　　Windows XP 系統(tǒng)提供了傳真功能，請您按照下列介紹的方法運行：

　　第一步、安裝傳真服務

　　1、點擊“開始”--》“控制面板”--》“添加或刪除程序”圖標;

　　2、點擊“添加或刪除Windows組件”--》“Windows組件向?qū)?rdquo;，選擇“傳真服務”前的小方框;

　　3、在光驅(qū)中放入Windows XP的安裝盤，單擊“下一步”，Windows XP就會把傳真服務添加到應用程序中。

　　成功安裝“傳真服務”選項后，在Windows XP“所有程序”組的“通訊”中增加了“傳真”項，以及在“打印機與傳真”程序項中增加了“Fax”圖標。

　　第二步、配置傳真服務

　　1、點擊“開始”--》“控制面板”--》“打印機和傳真”;

　　2、點擊“打印機和傳真”程序項中的“Fax”圖標，打開“傳真配置向?qū)?rdquo;，詳細填寫“姓名”、“傳真號碼”等“發(fā)件人信息”，單擊“下一步”繼續(xù);

　　3、進入“選擇傳真發(fā)送或接收設備”畫面中，選擇默認的調(diào)制解調(diào)器設備;

　　4、點擊“允許接收”前的小方框，以使傳真具有發(fā)送和接收的雙重功能;

　　5、選擇接收傳真時是采用“手工應答”或“自動應答”，再單擊“下一步” 繼續(xù);

　　6、輸入“傳輸用戶標識符”和“接收用戶標識符”，單擊“下一步”繼續(xù);

　　7、在“路由選項”畫面中，選擇“打印到”，選擇與計算機相連的打印機，以便把接收到的傳真打印出來;或者選擇“將副本保存到文件夾”選項來保存?zhèn)髡娓北?單擊“下一步”繼續(xù);

　　8、這時傳真功能配置完成，點“完成”后自動進入“傳真控制臺”畫面。

　　第三步、使用傳真服務

　　1、點擊“傳真控制臺”工具欄上“發(fā)送新傳真”圖標，進入“傳真使用向?qū)?rdquo;，單擊“下一步”繼續(xù);

　　2、仔細填寫“收件人信息”，單擊“下一步”繼續(xù);

　　3、在“首頁模板”中提供有機密、一般、參考及緊急四種版式可供選擇，同時在“主題行”中填入本次傳真的主題，如果你的傳真內(nèi)容不多，并且對字體格式也沒有太多要求，可以在“備注”欄中填寫傳真內(nèi)容，隨首頁一同發(fā)送出去，然后單擊“下一步”繼續(xù);

　　4、進入傳真“計劃”，在此可以選擇發(fā)送傳真的時間，有“立即”發(fā)送、“折扣時段”發(fā)送及在24小時內(nèi)“指定時間”發(fā)送，并可以選擇“優(yōu)先級”，單擊 “下一步”繼續(xù);

　　5、這時傳真發(fā)送向?qū)ЫY(jié)束，這里還提供“預覽傳真”功能，可對傳真進行預覽，并可以對傳真進行旋轉(zhuǎn)、批注等操作;

　　6、點擊“完成”，發(fā)送傳真。

　　如果我們想要發(fā)送的傳真內(nèi)容較多、較復雜，可以用Word等軟件編好文檔，然后單擊“文件”下的“打印”，在“打印機名稱”中選擇傳真機標志，這樣當“打印”時就進入到上面所講的“傳真使用向?qū)?rdquo;進行傳真了。

　　Windows XP還提供通過打開“傳真”程序中的“傳真首頁編輯器”來對傳真首頁進行編輯，以發(fā)送完全個性化的傳真。

　　現(xiàn)在可以相信了吧！以上的內(nèi)容看起來很繁瑣，但是只有三步。只需三步，你就可以將你的電腦變身傳真機，用來傳真，你現(xiàn)在再也不要苦苦出外面去尋找傳真機了，自己的身邊就有很多啊！