使用過Word2003的朋友應(yīng)該都知道在Word2003上有“拼音指南”的功能，為每一漢字提供更加快捷更加準確的拼音。而Word2007則是延續(xù)了該功能還增加了英語助手，可以快速查詢英文單詞。

　　一、認識生僻字

拼音指南

　　現(xiàn)在很多用戶喜歡在網(wǎng)上看新聞或是讀小說，有時還要瀏覽一些博客文章。如果忽然遇到生僻的字，旁邊又沒有工具去查，那么其實可以通過Word　2007中的“拼音指南”的快捷工具框功能來認識生字。

　　首先把不認識的字復(fù)制粘貼到Word　2007中，用鼠標將它選中，然后會看到旁邊有一個快捷工具框(如圖)，點擊快捷工具框中的“文”按鈕，彈出“拼音指南”對話框，里面就會顯示出你所選的生字和它對應(yīng)的拼音。

　　二、幫助批量注音

　　有時我們可能需要為一段文字或一篇文章注音，這時就請“拼音指南”來幫忙。為了提高注音效率，選擇文字時不要按詞組選，而要一段一段地選，選定后單擊“開始”，在“字體”板塊上單擊“文(wén)”按鈕，打開“拼音指南”對話框，最后再單擊“確定”按鈕，這時選定的文字上方就加上了注音。不過這時我們發(fā)現(xiàn)Word　2007的拼音指南一次只能給選定連續(xù)的四十多個漢字加上拼音，所以每次只要選中幾十個字就可以了。

　　三、讓拼音靠邊站

　　我們習(xí)慣把拼音放在文字的上方，可有時只是給個別難讀字注音，這樣拼音就會占用一行位置，要是打印也太浪費紙張了，所以把拼音與文字置于一行。先用“拼音指南”給這幾個字注音，選中并復(fù)制這個帶拼音的漢字，然后從“剪貼板”板塊中選擇“選擇性粘貼”，再選擇“無格式文本”。確定后拼(pīn)音(yīn)則被粘貼到了原來漢字的右邊并且還自動加了括號，現(xiàn)在看上去很人性化。

　　四、巧妙糾正錯誤注音

　　為一段文字注音后有時發(fā)現(xiàn)注音可能不準確，這是因為“拼音指南”對有的字的隸屬關(guān)系判斷失誤而造成的，或者是Word　對這個字與前后的字的關(guān)系判斷不準確。這時“拼音指南”就會根據(jù)它所判斷的所謂的詞語來注音(如“要(yào)是(shi)不(bù)淹(yān)沒(mò)用(yòng)處(chu)”，正確的應(yīng)該“要(yào)是(shi)不(bù)淹(yān)沒(méi)用(yòng)處(chu)”)。修改的方法是單獨選中這個字所在的詞語，再用拼音指南進行注音。可有時Word已經(jīng)“自作多情”地把本不該組成詞語的文字作為詞語組合到了一起，沒法對正確的詞語進行選擇時，可以先選中這個臨時的組合，在“拼音指南”對話框中單擊“單字”把它們拆開，再按上面的方法進行注音。

　　五、單詞釋義

　　現(xiàn)在很多有一定英語基礎(chǔ)的用戶喜歡瀏覽一些英文網(wǎng)站或是看一些英文資料，遇到不認識的英文單詞也是時常有的事。Word　2007正好可幫助你了，因為它增加了英語助手，可以幫助查詢英文單詞。

　　方法同查不認識的漢字一樣，首先要將陌生的英文單詞復(fù)制粘貼拷到Word2007中，選中這些英文單詞，然后單擊“審閱”選項。最后點擊其中的“英語助手”按鈕，即可在Word窗口右邊看到相關(guān)的中文釋義。

　　在Word2007中“拼音指南”的功能比2003版本更加的豐富，不僅僅提供了漢字的拼音還增加了英語助手，可以幫助用戶更加快捷的查詢到英文單詞。當(dāng)然，拼音指南功能的增添可以在編輯文檔的時候還能糾正漢字拼音。