Excel是我們常用的辦公軟件之一，很多人都用它來繪制數(shù)據(jù)表格。可是也有很多的朋友還不懂得怎樣使用Excel，為了幫助一些需要的朋友，小編給大家介紹一些簡單的技巧，以防你的不時(shí)之需。

　　1.快速插入空行。

　　如果想在工作表中插入連續(xù)的空行，用鼠標(biāo)向下拖動選中要在其上插入的行數(shù)，單擊鼠標(biāo)右鍵，從快捷菜單中選擇“插入”命令，就可在這行的上面插入相應(yīng)行數(shù)的空行。

　　如果想要在某些行的上面分別插入一個(gè)空行，可以按住Ctrl鍵，依次選中要在其上插入空行的行標(biāo)將這些行整行選中，然后單擊鼠標(biāo)右鍵，從快捷菜單中選擇“插入”命令即可。

　　2.快速互換兩列中的數(shù)據(jù)。

　　在Excel中有一個(gè)很簡單的方法可以快速互換兩列數(shù)據(jù)的內(nèi)容。選中A列中的數(shù)據(jù)，將鼠標(biāo)移到A列的右邊緣上，光標(biāo)會變?yōu)槭�字箭頭形。

　　按下Shift鍵的同時(shí)按住鼠標(biāo)左鍵，向右拖動鼠標(biāo)，在拖動過程中，會出現(xiàn)一條虛線，當(dāng)拖到B列右邊緣時(shí)，屏幕上會出現(xiàn)“C:C”的提示，（如圖1）所示。

　　
圖1

　　這時(shí)松開Shift鍵及鼠標(biāo)左鍵，就完成A，B兩列數(shù)據(jù)的交換。

　　3.快速在單元格中輸入分?jǐn)?shù)。

　　如果要想在Excel中輸入2/3時(shí)，僅在單元格中輸入“2/3”，按回車鍵后，單元格中的內(nèi)容會變?yōu)?ldquo;2月3日”，（如圖2）所示，那么如何在單元格中輸入分?jǐn)?shù)呢？

　　
圖2

　　有兩種方法可供選擇：一種是在單元格中先輸入一個(gè)0，接著輸入一個(gè)空格，然后輸入“2/3”，再按回車鍵就可以了。

　　另一種方法是，在輸入分?jǐn)?shù)前先輸入一個(gè)英文半角的單引號，然后再輸入“2/3”，這樣按回車鍵后，也可以正確輸入分?jǐn)?shù)2/3。（如圖3）所示。

　　
圖3

　　4.快速輸入日期。

　　看了上面的第3條技巧，在輸入日期時(shí)，如果要輸入“2月3日”，也不用一個(gè)字一個(gè)字地輸入了，只要在單元格中輸入“2/3”，按一下回車鍵就可以了。

　　變?yōu)?ldquo;2月3日”后，雙擊這個(gè)單元格，還會顯示為“2006-2-3”的格式，但鼠標(biāo)離開后，又恢復(fù)為“2月3日”的樣式。

　　如果要輸入當(dāng)前日期，按“Ctrl+;”組合鍵就可快速輸入。

　　這樣的幾個(gè)簡單技巧，你學(xué)會了嗎？可以讓你從新手瞬間變成高手，一下就把數(shù)據(jù)表格繪制出來了。想學(xué)習(xí)的朋友，看這里，只要你仔細(xì)多看幾遍，就能學(xué)會啦！