巧用Excel軟件為學(xué)生排座位，這一技巧對于很多老師特別是班主任是非常重要的，因為班主任每個學(xué)期初或者考試的時候，一定要為學(xué)生排座，學(xué)習(xí)本教程，排座位很簡單，下邊就給大家介紹一下如何來實現(xiàn)。

　　第一步 啟動Excel 2003(其他版本操作類似)，新建一個名為“排座位”的工作簿，在這個工作簿中主要包括兩個工作表——“學(xué)生名單”和“座位表”，先在“學(xué)生名單”工作表中輸入學(xué)生的一些基本信息，最后再添加一個“排位”按鈕(如圖1)。

　　
圖1 排位

　　第二步 “排座位”工作簿“學(xué)生名單”工作表中的學(xué)生數(shù)據(jù)輸入完畢后，以“身高”或者“視力”為標(biāo)準(zhǔn)對輸入的學(xué)生數(shù)據(jù)進行升序排序。具體方法是：先選中“身高”或者“視力”所在的某列單元格，然后單擊工具欄中的“升序排序”按鈕，在彈出的“排序警告”窗口中單擊“排序”按鈕即可。

　　第三步 按下“Alt+F11”快捷鍵，調(diào)出“Visual Basic 編輯器”，在“Visual Basic 編輯器”窗口中，右擊“ThisWorkBook”，選擇“插入→模塊”命令，插入一個模塊，并在右邊的代碼窗口中輸入以下代碼：

　　Sub paizuo()

　　Sheets("座位表").Select '激活“座位表”工作表

　　Dim Group As Integer '定義表示組數(shù)的變量Group

　　Group = Val(InputBox("本班學(xué)生分為幾組?")) '將輸入的數(shù)字賦給變量Group

　　Zuoci (Group) '調(diào)用Zuoci函數(shù)對學(xué)生進行排座

　　Sheets("座位表").Select

　　End Sub

　　Sub Zuoci(gro As Integer)

　　Dim i As Integer, j As Integer ' 定義循環(huán)變量

　　Sheets("學(xué)生名單").Select '激活“學(xué)生名單”工作表

　　Dim Irows As Integer, Icols As Integer, Ixs As Integer '定義“座位表”行變量，列變量，及"學(xué)生名單"學(xué)生行變量

　　Irows = 60 / gro '初始化行變量

　　Icols = gro '初始化列變量

　　Ixs = 1 '初始化“學(xué)生名單”學(xué)生行變量

　　For i = 1 To Icols '第一位學(xué)生自第2行開始

　　Ixs = i + 1

　　For j = 2 To Irows + 2

　　Sheets("座位表").Cells(j, i) = Sheets("學(xué)生名單").Cells(Ixs, 1) '給座位表賦值

　　Ixs = Ixs + gro '下一個學(xué)生為當(dāng)前第gro個學(xué)生

　　Next j

　　Next i

　　End Sub

　　代碼輸入完畢后，退出Visual Basic 編輯器。

　　第四步 右擊圖1窗口中的“排位”按鈕，選擇“指定宏”，打開“指定宏”窗口，選中“paizuo”宏，最后單擊“確定”。

　　完成了以上步驟的操作之后，退出、保存并重新打開“排座位”工作簿，單擊“學(xué)生名單”工作表中的“排位”按鈕，這時就會彈出一個詢問全班學(xué)生要分為幾組的窗口(如圖2，A處所示的窗口)，在該窗口的文本框中輸入對應(yīng)的數(shù)字(如“6”)，再單擊窗口中的“確定”按鈕，這時就可以看到“座位表”工作表中的排位效果了，如圖2，B處所示的窗口。

　　
圖2 排座位

　　在Excel中完成排位后，只需將“排座位”工作簿中的“座位表”工作表打印出來貼到講臺上，最后按照“座位表”中的學(xué)生座次安排給學(xué)生排位就可以了。利用Excel給學(xué)生排位是不是很方便呀，各位班主任朋友們不妨一試。

　　小提示

　　在“排座位”工作簿中，“學(xué)生名單”工作表主要包括每學(xué)生的基本信息，如身高、性別、視力等等，這也是我們在給學(xué)生排座位時所要著重考慮的因素。