雖然我們平時(shí)就已經(jīng)掌握了WPS的排版技術(shù)，但是，有時(shí)為了節(jié)省時(shí)間，或者為了提升工作效率，我們也常常希望能偶運(yùn)用快捷的方式來(lái)進(jìn)行操作。

　　WPS2000

　　wps2000 是一套運(yùn)行在Windows95/98操作平臺(tái)上的集成辦公軟件，功能強(qiáng)大，操作簡(jiǎn)單，尤其是快速編輯排版提供了很多簡(jiǎn)便實(shí)用的方法。

　　一、應(yīng)用“段落重排”功能

　　當(dāng)我們用WPS2000調(diào)用其他文本文檔(如幫助文件或從網(wǎng)上下載的文檔)，甚至修改昔日編輯的文檔時(shí)，發(fā)現(xiàn)格式很糟，參差不齊，有的一行竟長(zhǎng)達(dá)幾百字，閱讀很費(fèi)勁，人工調(diào)整浪費(fèi)時(shí)間，用“段落重排”輕易而舉解決問(wèn)題。段落重排，可以將兩個(gè)或以上段落合并為一段。合并的前提是下段非空段，且段首字符非空格。

　　段落重排的具體操作如下：

　　1.首先用CTRL+A組合鍵或拖動(dòng)鼠標(biāo)選中全文或部分段落。

　　2.然后依次指向WPS2000主菜單“工具”，“文字”，“段落重排”，釋放鼠標(biāo)后WPS2000會(huì)給出警告“執(zhí)行本操作后，以前所做的任何操作將不能恢復(fù)，是否繼續(xù)?”，選擇“是”將進(jìn)行重排，重排后的文字格式整齊，簡(jiǎn)潔明了。此時(shí)，常見(jiàn)工具條上的兩個(gè)箭頭(重復(fù)鍵，恢復(fù)鍵)消失了，表明重排內(nèi)容將不能恢復(fù)/重復(fù)了。如果是純文本文件，段落重排之后的內(nèi)容，采用A4紙張(210mm×297mm，邊距20mm)。

　　注意：如果我們想以自己的版面“段落重排”文件，，請(qǐng)?jiān)?ldquo;頁(yè)面設(shè)置”中設(shè)置紙張類(lèi)型，紙張邊距等參數(shù)，接著段落重排，后只能以WPS格式文件存盤(pán)，否則格式將丟失，只能是A4紙張版面格式。

　　如果重排的內(nèi)容不夠理想，由于不能恢復(fù)反而弄巧成拙，不過(guò)可以自己想辦法：在重排前，先把全文用剪貼板保存起來(lái)，或者作為新文件存盤(pán)更好，重排不滿(mǎn)意再恢復(fù)。

　　二、合理使用“模板文件”

　　日常處理文件，少不了各種應(yīng)用文，如公文，書(shū)信，請(qǐng)柬等，都有一定的應(yīng)用格式，格式繁多不免忘記，而且每次編輯好正文后，還要排版格式，真麻煩，有了模板文件處理文檔，方便快捷，省時(shí)省力。

　　模板文件就是預(yù)先設(shè)計(jì)好格式(包括應(yīng)用格式和排版格式)，正文待你填入少許內(nèi)容的文件，說(shuō)白了，填空!WPS2000配備80種專(zhuān)業(yè)水平的模板，WPS2000的有一個(gè)子文件夾tempate，就是專(zhuān)門(mén)保存模板文件，模板文件的擴(kuò)展名為WPT。模板文件可以多次調(diào)用。

　　使用模板文件的操作：

　　1.在主菜單“文件”選擇“打開(kāi)文件”，在打開(kāi)的對(duì)話(huà)框中搜索WPS2000的tempate子目錄，文件類(lèi)型選擇“模板文件(*.wpt)，在該目錄下找到文件。

　　2.然后在模板中填入相應(yīng)的內(nèi)容，然后用“文件換名存盤(pán)”，給剛才編輯的文件起一個(gè)名字，不要與模板文件相同。直接存盤(pán)則修改了該模板的格式，這一點(diǎn)務(wù)必注意。

　　你可以自己建立模板文件：建立好文件格式后，將其保存為模板文件即是模板。

　　三、使用“樣式”快速自動(dòng)排版

　　文檔都有自己獨(dú)特的排版格式 ,如純文本文件為——字體：宋體，字號(hào)：五號(hào)等。所謂“樣式”可以將多種排版命令(包括文字，段落，制表位，修飾，上下標(biāo)等)組合在一起。應(yīng)用“樣式”自動(dòng)排版，輕松快捷，又能保證段落格式相同，不易出差錯(cuò)，用戶(hù)就可以從繁瑣的重復(fù)操作中解脫出來(lái)。