發(fā)布時(shí)間:2022-03-27 文章來源:xp下載站 瀏覽:
軟件是一系列按照特定順序組織的計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)和指令的集合。一般來講軟件被劃分為編程語言、系統(tǒng)軟件、應(yīng)用軟件和介于這兩者之間的中間件。硬件是“計(jì)算機(jī)硬件”的簡稱。與“軟件”相對,電子計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中所有實(shí)體部件和設(shè)備的統(tǒng)稱。 隨著天氣越來越熱,慢慢的步入夏天,畢業(yè)季也即將來到。而在學(xué)習(xí)工作結(jié)束之余,當(dāng)然是要做好總結(jié),而PPT展示則是我們常用的一款展示軟件。 PPT格式是我們老師運(yùn)用Power Point或WPS演示制作幻燈片后保存的文件格式,而DOC格式是我們利用WORD或WPS文字在文字處理完成后保存的文件格式。按照常規(guī)來說,我們想從PPT格式的文件中提取資料有兩個(gè)辦法,一個(gè)是手動(dòng)將每張幻燈片的文字“復(fù)制”,然后“粘貼”到WORD文檔或WPS文字里,另一個(gè)是用專門的轉(zhuǎn)換工具進(jìn)行格式轉(zhuǎn)換,但這樣的工具大多數(shù)都是收費(fèi)的,就算有試用的也無法進(jìn)行長時(shí)間、大量的免費(fèi)轉(zhuǎn)換。 相信這兩個(gè)方法你都試過了,但都不實(shí)用。這個(gè)問題要是放在以前老師我也沒有辦法,但是現(xiàn)在有了WPS Office 2012,就可以辦到了!現(xiàn)在讓老師告訴你具體的操作步驟:鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)擊屏幕左面的“幻燈片”頁面,然后在彈出的頁面里選擇“轉(zhuǎn)為WPS文字文檔”選項(xiàng),左鍵點(diǎn)擊后將會有一個(gè)對話框彈出,你可以選擇需要的幻燈片內(nèi)容轉(zhuǎn)換成DOC文檔頁面格式,最后點(diǎn)擊確定,這樣你就可以在保存的地址下找到轉(zhuǎn)換好的DOC文件了,一秒鐘變DOC,就這么簡單!
圖1 圖2 思維發(fā)散 在這個(gè)“轉(zhuǎn)換為WPS文字文檔”的對話框里有“選擇幻燈片”的選項(xiàng),里面有豐富的功能供你選擇,當(dāng)PPT里的信息你都需要的時(shí)候,你可以全部轉(zhuǎn)換成DOC文件,當(dāng)你只需要幾張PPT里的信息時(shí),也可以選擇轉(zhuǎn)換其中指定額幾張。而且還有“轉(zhuǎn)換后版式”選項(xiàng),更加方便你為資料加備注。
圖3 這個(gè)方法不僅在寫畢業(yè)論文時(shí)可以用得上,就算在工作中,當(dāng)你們需要對客戶提供的資料來進(jìn)行文案編寫時(shí)也同樣好用。因?yàn)榭蛻粼诋a(chǎn)品推介時(shí),需要幻燈片的形式來播放給用戶觀看,所以宣傳資料通常都是PPT這樣的演示文稿,所以客戶傳給你的資料當(dāng)然也會是PPT格式。但是你做出的文案必須是DOC格式,這樣更方便打印出來分發(fā)給領(lǐng)導(dǎo)、同事討論,現(xiàn)在有了WPS,你就可以快捷方便的將客戶資料轉(zhuǎn)成DOC格式,節(jié)約編寫文案的時(shí)間,提高效率。 怎么樣,PPT真的非常好用吧,不但好用,而且方便易操作,格式轉(zhuǎn)換也非常的便捷,不管是學(xué)習(xí),還是工作,它都能夠很好地幫助到你,快來試試吧! 硬件是實(shí)在的,有模有樣的。軟件是程序性的。是一系列的指令。有了軟件,硬件才會實(shí)現(xiàn)更豐富的功能。 |