我們在工作時，常常會遇到一些特殊情況，比如停電、電腦死機，或者各種意外。那么我們辛辛苦苦做的文檔還來不及保存就沒掉了，針對這個問題，WPS當然也考慮到了，所以內置了完善的備份功能。

　　如果WPS Office程序遇到異常情況需要退出的時候，將對正在使用的文件進行分析以查找錯誤，如果可能將恢復其中的信息。但在某些情況下，無法恢復任何信息。

　　在重新啟動WPS Office程序，將自動彈出“備份管理”任務窗格，里面列出了程序停止響應時已恢復的所有文件，如下圖所示：

自動彈出“備份管理”任務窗格

　　此時，您可以通過文件名稱、備份時間等信息找到合適的備份文件進行恢復。

　　恢復完畢之后，您可以選擇手工逐個刪除或者全部刪除備份文件。

　　其他文件保護

　　為了防止在停電或發生類似問題后可能造成的數據丟失，您可以采用其他手段進一步保護您的工作，方法是：使用“定時備份”功能，定期保存正在使用的文件的臨時備份文件。

　　您可以在“選項”對話框的“常規與保存”選項卡中，將“定時備份，時間間隔”設置為不到10分鐘保存一次(默認設置為每10分鐘保存一次)，如下圖所示：

設置時間間隔

　　在打開“定時備份”的情況下，如果WPS Office程序非正常退出，重新啟動之后同樣會在“備份管理”任務窗格中列出了程序非正常退出之前已保存的所有臨時備份文件;此時，你可以合適的備份文件進行恢復。

　　怎么樣，WPS的這項功能是不是非常實用呢，因為在生活中，誰都不能預測接下來將會發生什么，所以，WPS內置的完善的備份功能可謂是真正貼心的設計。