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Excel“鍋狀”比較圖表如何自制

發(fā)布時(shí)間:2022-05-30 文章來(lái)源:xp下載站 瀏覽:

辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)庫(kù)的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡(jiǎn)單化,功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會(huì)統(tǒng)計(jì),小到會(huì)議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。

  為了展示數(shù)據(jù)間的對(duì)比效果,我們常常要使用圖表來(lái)進(jìn)行表達(dá),例如大家經(jīng)?梢栽诟鞣N場(chǎng)合見到的柱形圖。雖然柱形圖表現(xiàn)數(shù)據(jù)對(duì)比效果也較為明了,但形式過(guò)于普通,缺乏創(chuàng)意。如果制作一種“鍋狀”圖表樣式,區(qū)別于普通的柱形對(duì)比圖,看起來(lái)還會(huì)更加直觀明了(圖1)。為了讓大家都易于理解,我們選擇在Excel 2016環(huán)境下,制作產(chǎn)品需求計(jì)劃與生產(chǎn)銷售對(duì)比圖,依此為例來(lái)說(shuō)明具體方法,其他各領(lǐng)域的用法與此類似。

Excel“鍋狀”對(duì)比圖表如何制作 三聯(lián)

  1. 數(shù)據(jù)整理

  圖表制作,數(shù)據(jù)先行。要想制作出上述樣式的圖表,需要提前對(duì)工作表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行相應(yīng)的處理。首先構(gòu)造完成率,比如計(jì)劃生成的完成率=計(jì)劃生產(chǎn)/市場(chǎng)需求,實(shí)際生產(chǎn)的完成率=實(shí)際生產(chǎn)/計(jì)劃生產(chǎn),依此類推。構(gòu)造3個(gè)輔助列,第1個(gè)輔助列用于構(gòu)造一組不可見的條形數(shù)據(jù),這列的數(shù)據(jù)是每行的銷量減去市場(chǎng)需求后再除以2,如D3列的公式為“=($B$2-B3)/2”;再構(gòu)造兩列用于模擬一組居于條形中放置數(shù)據(jù)標(biāo)簽的散點(diǎn)圖數(shù)據(jù),X列的值均為銷量中最大的值除以2,即390,Y列輸入序號(hào)從大到小即可(圖2)。

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  2. 構(gòu)造圖表

  數(shù)據(jù)處理完成后,按住Ctrl鍵選擇A1:B6及D1:D6數(shù)據(jù)區(qū)域,切換到“插入”選項(xiàng)卡,插入二維條形圖中的“堆積條形圖”,右擊圖表中的條形,選擇“選擇數(shù)據(jù)”,在窗口左側(cè)“圖例項(xiàng)”處將“輔助列”調(diào)整到“銷量”的上面(圖3)。

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  右擊縱坐標(biāo),選擇“設(shè)置坐標(biāo)軸格式”,在右側(cè)的坐標(biāo)軸選項(xiàng)中勾選“逆序類別”。同樣,右擊橫坐標(biāo),選擇“設(shè)置坐標(biāo)軸格式”,在右側(cè)的坐標(biāo)軸選項(xiàng)邊界的最大值處,輸入100(即銷量列中的最大值)。完成后,將橫、縱坐標(biāo)刪除(圖4)。

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  選中圖表中輔助列所代表的條形圖,在右側(cè)設(shè)置它的填充為“無(wú)填充”,邊框?yàn)?ldquo;無(wú)線條”。右擊選中的條形圖,選擇“添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽”,在右側(cè)標(biāo)簽選項(xiàng)中,勾選“類別名稱”,去掉“值”,標(biāo)簽位置處選擇“數(shù)據(jù)標(biāo)簽內(nèi)”,并調(diào)整好繪圖區(qū)大小(圖5)。

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  3. 添加標(biāo)簽

  “鍋狀”圖表的輪廓基本上是完成了,接下來(lái)就是添加未完成率及銷售標(biāo)簽了。選中X、Y兩列數(shù)據(jù)并復(fù)制,再選中圖表中的條形,點(diǎn)擊粘貼中的“選擇性粘貼”,在彈出窗口,“添加單元格為”處選擇“新建系列”,“數(shù)據(jù)(Y)軸在”處選擇“列”,勾選“首行為系列名稱”、“首列中的類別(X標(biāo)簽)”;選中新添加的數(shù)據(jù)點(diǎn)(即綠色條形圖),右擊選擇“更改系列圖表類型”,將其改為散點(diǎn)圖(圖6)。

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  右擊散點(diǎn)圖,選擇“添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽”,選中添加的數(shù)字標(biāo)簽,在右側(cè)點(diǎn)擊“標(biāo)簽選項(xiàng)”,將“Y值”的勾選去掉,勾選“單元格中的值”,選中C2:C6單元格(即完成率);選中散點(diǎn)圖(即綠色圓點(diǎn)),設(shè)置它的填充為“無(wú)填充”,邊框?yàn)?ldquo;無(wú)線條”;再次選中完成率數(shù)據(jù)標(biāo)簽,在標(biāo)簽選項(xiàng)卡上設(shè)置標(biāo)簽的位置為“居中”,并手動(dòng)調(diào)整好單個(gè)完成率標(biāo)簽的上、下位置,刪除右邊的Y軸標(biāo)簽及圖例;右擊圖表中的條形圖,選擇“添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽”,手動(dòng)為每個(gè)數(shù)字標(biāo)簽添加上“萬(wàn)”字(圖7)。

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  4. 添加系列線

  選中條形圖,在“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡中點(diǎn)擊“添加圖表元素→線條→系列線”,選中添加好的系列線,在右側(cè)的格式中設(shè)置短劃線類型為“短劃線”,寬度為“1.5磅”;在“效果”標(biāo)簽中設(shè)置好它的發(fā)光效果(圖8)。

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  最后,更改一下圖表的標(biāo)題及背景。這樣,一幅與眾不同的數(shù)據(jù)對(duì)比圖表就制作完成了。


硬件是實(shí)在的,有模有樣的。軟件是程序性的。是一系列的指令。有了軟件,硬件才會(huì)實(shí)現(xiàn)更豐富的功能。

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