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WORD神設置技巧匯總

發布時間:2022-05-31 文章來源:xp下載站 瀏覽:

辦公軟件是指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數據庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細化等方向發展。辦公軟件的應用范圍很廣,大到社會統計,小到會議記錄,數字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協助。另外,政府用的電子政務,稅務用的稅務系統,企業用的協同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。

  1、妙用Alt鍵

  Alt是單詞“Alter”的縮寫,意思為“改變”。

  在Windows操作平臺下,Alt鍵可謂是鍵盤之王。熟練運用該鍵,能極大提高工作效率。

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  按住Alt,可以選擇文章的矩形塊文檔,然后Ctrl+C就可以復制,或你可直接修改這部分文字。

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  Alt鍵在Office里的秘密還遠不止如此:

  按住Alt鍵(或同時按住鼠標上的兩個按鈕)再拖動左右(上下)邊距,可精確調整其值(在標尺上會顯示具體值)。

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  用Shift+Alt+上(或下)方向鍵能夠調整文檔中段落的順序,也可以調整Word表格中的行序。

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  此外,Alt+F8可顯示用于運行、編輯或刪除宏的“宏”對話框。

  2、F4鍵 Word里的大神器

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  很多人都不知道,其實F4鍵是Office中的大殺器!Office中的“F4”-重復上一步操作。什么意思呢?

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  比如我輸入abc,按一下F4,就會自動再輸入一遍abc;

  比如我剛剛為某一段文本設置好字體、顏色、縮進、格式。選擇另一段文本,再按F4,就自動把剛剛設置的動作再重復一遍,應用到現在新選擇;

  還可以干什么?做表格時候,“在下方添加新行”這樣的命令,全部都可以用F4重復!

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  最后,F4在PowerPoint也是同樣的,可以干好多事!

  3、Ctrl加字母快捷鍵

  Word是當之無愧的文字編輯神器,一些快捷鍵可以讓你分分鐘變身文字達人。

  其實,絕大多數的快捷鍵都是和Ctrl鍵有關的,Ctrl+C就是Copy,P就是Paste,B就是Bold,S就是Save…

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  最基本的快捷鍵,shift+上下左右。可以用鍵盤從當前光標位置選擇文本。當然可以配合各種其他導航鍵,比如ctrl+上下左右,Home, End, PageUp/Down。此條對其他應用程序也有效!


硬件是實在的,有模有樣的。軟件是程序性的。是一系列的指令。有了軟件,硬件才會實現更豐富的功能。

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