假設(shè)我們要將文章字?jǐn)?shù)插入到文章的末尾，例如下圖所示文中末尾“本文的字?jǐn)?shù)為：”之后。先將光標(biāo)定位到文檔內(nèi)需要插入文檔字?jǐn)?shù)的這個(gè)位置(不單是正文中，頁(yè)眉頁(yè)腳中也可以哦)。

　　在Excel菜單欄依次單擊“插入→文檔部件→域”命令。

　　在選擇域的對(duì)話框“類別”下拉列表中選擇“文檔信息”選項(xiàng)，再在“類別”下拉列表中選擇“NumWords”選項(xiàng)，并在右側(cè)相應(yīng)欄設(shè)好置域?qū)傩愿袷郊坝驍?shù)字格式，最后單擊“確定”按鈕。

　　這時(shí)我們可以看到，文檔中已經(jīng)自動(dòng)插入了字?jǐn)?shù)。

　　那么，這樣插入的文檔字?jǐn)?shù)有啥方便之處呢?主要是當(dāng)文檔被修改，字?jǐn)?shù)發(fā)生改變時(shí)，不需要再重新插入。以后文字若有變動(dòng)時(shí)，只需選中這個(gè)統(tǒng)計(jì)數(shù)字并按下F9功能鍵，即可自動(dòng)更新文中的統(tǒng)計(jì)字?jǐn)?shù)為新的值。

　　若在打印時(shí)要在打印結(jié)果中更新字?jǐn)?shù)，只需在菜單欄單擊“文件→選項(xiàng)”命令，然后在打開的窗口中選擇“打印”選項(xiàng)卡，保證“打印域代碼而非域值”復(fù)選框未被選擇，這樣打印時(shí)，便會(huì)自動(dòng)更新該域，得到新的統(tǒng)計(jì)數(shù)目。