excel怎么利用函數(shù)公式匹配數(shù)據(jù)

匹配數(shù)據(jù)，要利用函數(shù)公式，而數(shù)據(jù)匹配有行向匹配和列向匹配，所用的函數(shù)公式也不同。

　　如圖中的樣式，詳細(xì)操作步驟請往下看。

　　步驟

　　1、小編以圖中的工作表為例。

　　sheet1工作表有姓名和年齡的數(shù)據(jù);sheet2工作表有姓名、電話和住址數(shù)據(jù)，但沒有年齡的數(shù)據(jù);sheet1工作表的姓名和sheet2工作表的姓名一樣的，但順序是打亂的。

　　現(xiàn)在需要把sheet1工作表的年齡數(shù)據(jù)匹配到sheet2工作表中;

　　操作：在sheet2工作表A列右側(cè)插入一列，顯示為B列，原來B列變?yōu)镃列，原來C列變?yōu)镈列;

　　然后，在B1單元格輸入“年齡”.

　　2、然后，在B2單元格中輸入函數(shù)公式：=VLOOKUP(A2,sheet1!A:B,2,FALSE)再按回車鍵;

　　3、按回車鍵后，在sheet2工作表的B2單元格中即顯示“22”;sheet2工作表的A2單元格是“秦”，sheet1工作表中“秦”對應(yīng)的年齡是“22”;數(shù)據(jù)匹配成功。

　　4、sheet2工作表中，光標(biāo)在B2單元格中點(diǎn)下，然后再在單元格的右下角點(diǎn)住不放手，一直拖到B8單元格止。表示，把B2單元格的函數(shù)公式復(fù)制到B3單元格至B8單元格中。

　　5、放開鼠標(biāo)，B3至B8單元格即顯出與sheet1工作表所對應(yīng)的數(shù)據(jù)。

　　6、如果數(shù)據(jù)顯示方式是橫的不是列，如圖中的樣式，操作方法如下：

　　在sheet2工作表的B2單元格輸入=OFFSET(Sheet1!$A$1,MATCH($A2,Sheet1!$A:$A,)-1,MATCH(B$1,Sheet1!$1:$1,)-1)再按回車鍵;

　　然后，sheet2工作表中，光標(biāo)在B2單元格中點(diǎn)下，再在單元格的右下角點(diǎn)住不放手，行向拖到H2單元格止。表示，把B2單元格的函數(shù)公式復(fù)制到C2單元格至H2單元格中。

　　sheet1工作表的年齡數(shù)據(jù)即匹配到sheet2工作表中。