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如何降低WPS文檔占用空間

發(fā)布時(shí)間:2022-06-03 文章來源:xp下載站 瀏覽:

辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數(shù)據(jù)庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會(huì)統(tǒng)計(jì),小到會(huì)議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。

  我們平時(shí)在閱讀的時(shí)候,時(shí)間久了也會(huì)有視覺疲勞,更何況是全部都是文字的枯燥文學(xué),因此,為了文章更加生動(dòng),更加形象,更加的能夠吸引讀者,我們常常會(huì)插入一些圖片、甚至是視頻等等。

  在進(jìn)行WPS文檔編輯的時(shí)候,會(huì)加入一些圖片,這樣顯得更加有說服力,也便于讀者理解。但是圖片多了,會(huì)大大增加文檔的體積,在上傳的時(shí)候可能會(huì)被限制退回,難道我們就沒有辦法了么?下面我來教各位壓縮圖片大小,來降低文檔體積的方法。

  操作步驟

  1、打開要進(jìn)行處理的文檔,選中任意一張圖片,如圖1在圖片工具欄點(diǎn)擊壓縮圖片按鈕。

怎么降低WPS文檔占用空間

  圖1

  2、如圖2,在壓縮圖片選項(xiàng)中勾選應(yīng)用于文檔中的所有圖片。

  圖2

  3、分辨率以及下面的選項(xiàng)可以根據(jù)實(shí)際情況來選擇。如圖3所示,如果圖片因壓縮而影響觀看,可以更改分辨率。

怎么降低WPS文檔占用空間

  圖3

  有了以上的這個(gè)方法,放心的編輯文檔,插入圖片,就再也不怕因?yàn)閃PS文檔而占用空間了。對于常常使用WPS,或常常要編輯文檔的用戶來說,這個(gè)操作方法就再適合不過了。


硬件是實(shí)在的,有模有樣的。軟件是程序性的。是一系列的指令。有了軟件,硬件才會(huì)實(shí)現(xiàn)更豐富的功能。

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