Word2013設(shè)置尾注自動(dòng)添加參考文獻(xiàn)的方法：

　　在引用處，進(jìn)入“引用”項(xiàng)中，點(diǎn)開“腳注”右下角的箭頭，配置如圖所示，

　　然后選擇“插入”即可。這時(shí)，光標(biāo)定位到文檔結(jié)尾處，你能看到一個(gè)帶虛線框的編號(hào)，即參考文獻(xiàn)的編號(hào)，將該參考文獻(xiàn)內(nèi)容寫完。注意，雙擊該編號(hào)則光標(biāo)定位到引用處;雙擊引用處編號(hào)則光標(biāo)定位到參考文獻(xiàn)內(nèi)容處。因此，推薦一邊寫論文一邊寫參考文獻(xiàn)。

　　往后的參考文獻(xiàn)引用，只需要直接使用“引用”項(xiàng)中“插入尾注”即可，編號(hào)自動(dòng)，不需調(diào)整。需要注意的是，如果多處引用同一篇參考文獻(xiàn)時(shí)，不能采用“插入尾注”的方法，采用的是“插入”(或者是“引用”)項(xiàng)中的“交叉引用”，配置如圖所示。對(duì)于交叉引用的編號(hào)，需要人為添加中括號(hào)，并設(shè)置為上標(biāo)形式(“shift”+“ctrl”+“=”)。如果有新的參考文獻(xiàn)引用插入或刪除，需要“更新域”，確保交叉引用的編號(hào)也隨之修改(尾注編號(hào)自動(dòng)修改)。

　　當(dāng)整篇論文寫完，參考文獻(xiàn)引用也完成后，需要在編號(hào)上添加中括號(hào)，這將使用“開始”項(xiàng)中

　　的“替換”功能。對(duì)于尾注，將“^e”替換為“[^&]”(如果是腳注，則將“^f”替為“[^&]”)，但是替換時(shí)“不限定格式”要處于灰色狀態(tài)。如圖所示。替換時(shí)，最好將光標(biāo)定位在文檔最前，然后選擇“全部替換”。需要注意的是，如果后來(lái)有新的參考文獻(xiàn)插入引用時(shí)，最好是先將光標(biāo)定位到該插入的引用前，然后“查找下一處”，最后選擇“替換”，切記不要直接“全部替換”!

　　到這里，你會(huì)發(fā)現(xiàn)，正文部分引用的編號(hào)及參考文獻(xiàn)內(nèi)容處的編號(hào)都是上標(biāo)格式，當(dāng)然，正文部分編號(hào)應(yīng)該是上標(biāo)格式的，但是參考文獻(xiàn)處的編號(hào)不應(yīng)該是上標(biāo)格式，這一點(diǎn)可以通過格式刷改正。但是，這個(gè)操作其實(shí)不是必須的。

　　參考文獻(xiàn)不是論文的最后部分，但尾注只能是節(jié)的結(jié)尾或者文檔的結(jié)尾。解決方法是，將文檔

　　結(jié)尾的參考文獻(xiàn)中的所有編號(hào)都刪除，然后選中這些內(nèi)容，選擇“插入”項(xiàng)中的“書簽”，將其添加到書簽中，書簽名如“參考文獻(xiàn)內(nèi)容”等。如Figure 4 所示。這部分工作推薦放在論文已修改無(wú)誤后進(jìn)行。

　　然后在文檔中新建參考文獻(xiàn)的頁(yè)，在這一頁(yè)上，選擇“交叉引用”，將之前添加的書簽插入，并對(duì)這些參考文獻(xiàn)進(jìn)行自動(dòng)編號(hào)。

　　通常，使用尾注后，在第一個(gè)參考文獻(xiàn)處有一條短直線，若參考文獻(xiàn)換頁(yè)了，則新頁(yè)開始處有

　　一條長(zhǎng)直線，這兩種直線無(wú)法被刪除，同時(shí)文檔結(jié)尾的參考文獻(xiàn)內(nèi)容也無(wú)法刪除。想要打印時(shí)不出現(xiàn)，最簡(jiǎn)單的方法是將這部分內(nèi)容另起新頁(yè)，打印時(shí)選擇打印頁(yè)碼范圍。第二種方法是，先將該部分參考文獻(xiàn)換頁(yè)，選擇“視圖”項(xiàng)中的“草稿”(在2007 中“普通視圖”)，然后，選擇“引用”項(xiàng)中的“顯示備注”。

　　所有的尾注都出現(xiàn)在下面的編輯框中。在尾注編輯框中的”尾注”下拉列表框中選擇”尾注分割符”，出現(xiàn)一條橫線，選擇該橫線，刪除它，同樣的方法刪除”尾注延續(xù)分割符”和”尾注延續(xù)標(biāo)記”。對(duì)于文字部分，先選中，然后到“字體”中選擇“隱藏”命令即可。在word 打印默認(rèn)設(shè)置為不打印隱藏文字。

　　對(duì)于有頁(yè)眉頁(yè)腳的，確保你所插入尾注時(shí)尾注選擇位于“文檔結(jié)尾”，這時(shí)在正文部分結(jié)尾處

　　添加“頁(yè)面布局”項(xiàng)中的“分隔符”中的“下一頁(yè)”(不要使用“分頁(yè)符”)，那么尾注生成的參考文獻(xiàn)內(nèi)容將轉(zhuǎn)移到新的一頁(yè)。然后雙擊頁(yè)眉區(qū)域，則進(jìn)入頁(yè)眉頁(yè)腳編輯頁(yè)面，這時(shí)你很可能看到“設(shè)計(jì)”項(xiàng)中“鏈接到前一條頁(yè)眉”處于高亮狀態(tài)，點(diǎn)擊使其變灰，這時(shí)可刪除頁(yè)眉而不會(huì)同時(shí)刪除正文部分的頁(yè)眉。同理，頁(yè)腳、頁(yè)碼一樣處理。這個(gè)時(shí)候，頁(yè)眉上有一條橫線，去掉的方法很多，比如使用“開始”項(xiàng)中“樣式”右下角箭頭中的“全部清除”命令，比如使用“頁(yè)面布局”項(xiàng)中“頁(yè)面設(shè)置”，在右下角箭頭彈出的對(duì)話框中選擇“版式”，如圖 所示。點(diǎn)“邊框”，選擇“邊框”頁(yè)，設(shè)置邊框?yàn)?ldquo;無(wú)”，應(yīng)用于“段落”即可，