在PowerPoint制作演示文稿時，我們可以將一些圖片設置成相冊或者視頻那樣也是可以的，但演講者每次都是靠手動去點擊才能切換下一幅圖片，看得實在太痛苦啦，下面小編告訴你一個最簡單有效的操作，設置排練倒計時后，再也不用擔心手動點擊的痛苦!

　　打開PowerPoint文件，點擊“幻燈放映”菜單，里面有一個“排練計時”選項。點擊此選項后，幻燈片按預覽方式開始播放，在屏幕的左上角，有一個時間控制窗口，時間按秒計算。自己可以決定該頁面的停留時間，當覺得合適的時候，就按回車鍵，繼續下一頁的播放時間控制。當覺得合適的時候再按回車鍵，繼續下一個頁面，直到整個PPT文件播放結束，所有的過程都需要自己控制。完成后就可以看到所有的畫面效果都以縮略圖的形式顯示出來了，在這里每個頁面的圖片信息都直接顯示出來了，包括動畫效果和播放的時間長短。

　　接著重新播放該文件時，所有的頁面就會按照剛剛記錄的時間播放，這個時候就可以用屏幕捕捉軟件錄制下播放的整個過程，并保存成視頻文件了。