除了按審閱的辦法修改文章外，日常工作中往往還會遇到一些特殊情況。當別人給你修改一篇文章時，也許對方沒按辦公軟件審閱與修訂的辦法去處理，而是直接在文章中作了增刪改操作，這樣若不看原稿，文章變動了哪些內容，不好完全看出來。遇到這種情況，可采用WPS文字軟件的文章“比較”模式來找出不同。

　　通過“審閱→比較”呼出文檔比較對話框，指定修訂前后的文檔，然后點擊“確定”按鈕(圖6)，即可出現文檔修改前后不同之處的對比畫面。

　　(圖6 比較兩個文檔內容的不同)

　　小提示：

　　若用比較和處理結構復雜的大文檔，還可根據處理文檔的性質，充分利用EmEditor提供的多種視圖模式。例如：大文件控制器、大綱導航、文件對比、分窗操作等功能來提高操作效率。

　　文章修改的另一個難點是體例不統一�，F實中，不少人寫的文章中涉及到的英文術語大小寫很不統一，例如寫Windows的文章，一會兒寫為首字母大寫的Windows，一會兒又是全大寫的WINDOWS，或者又出現了全小寫的windows，一篇文章中反反復復，隨機出現，手工修改比較麻煩。這時，用批量轉換選定內容操作，效率就會大大提高。將文章復制到EmEditor中，選中要轉換的英文術語所在的段落，用右鍵菜單命令“轉換選定內容→首字母大寫”，一次性統一規范英文術語(圖7)。

　　(圖7 用右鍵菜單命令完成一次性轉換)

　　此外，還可以定制變首字母大寫(或變全大寫、全小寫)的“宏”按鈕，遇到拼寫不規范的英文術語時，點擊一下該按鈕，不規范的詞語馬上可規范起來。具體辦法：通過“宏→開始宏”開始錄制宏，選中任一個單詞(如：winDows)，從EmEditor右鍵菜單“轉換選定內容”選擇執行轉換操作(如“首字母大寫”)，然后用“宏→停止宏”命令停止錄制，給宏命名“首字母大寫”。最后開啟宏工具欄，“首字母大寫”按鈕顯示在工具欄上，方便以后使用。

　　小提示：

　　雖然以上術語規范也可以用Ctrl+H成批替換法，但至少需要兩次來完成，第一次將全部的“windows”替換為“Windows”，第二次將“WINDOWS”替換為“Windows”即可。另外，若出現類似“winDows”這樣中間大寫的不規范情形，則會有漏掉的詞。而采用上面的一次性全選轉換，或使用宏命令按鈕進行自動處理，則不會出現漏掉的情況，因此更快更準。