Excel公式與函數(shù)的同與不同

　　首先要搞清楚Excel公式和函數(shù)這兩個(gè)概念。什么是公式?就是用加減乘除等運(yùn)算符號(hào)，把一些數(shù)值、文本、函數(shù)等組合在一起，并有得出一個(gè)結(jié)果的數(shù)學(xué)算式。比如下面幾個(gè)都是公式：

　　=2+5-3*2(常量運(yùn)算)

　　=a-b/c(變量運(yùn)算)

　　="辦公便簽"&"真不錯(cuò)"(字符運(yùn)算)

　　=SUM(a,b)*6(函數(shù)運(yùn)算)

　　=A1*B1+C1(包含數(shù)值的單元格運(yùn)算)

　　那么現(xiàn)在問題來了，什么是函數(shù)?它和公式的區(qū)別在哪?其實(shí)，函數(shù)的本質(zhì)就是公式，不過它是被包裝起來的公式而已。

　　比如我們?cè)贓xcel中計(jì)算三角形面積，可以在A1單元格輸入三角形的底邊長，在B2單元格中輸入三角形的高，那么面積計(jì)算公式就為：

　　=A1*B1/2

　　而如果我們把它包裝到函數(shù)里，假設(shè)我們自定義函數(shù)為：

　　Function TriArea(base,height)

　　Area = base * height/2

　　End Function

　　其中Function……End Function表示這是一個(gè)函數(shù)，函數(shù)名為TriArea，代表底和高的兩個(gè)參數(shù)為base和height。中間的一行代碼則是三角形計(jì)算公式。以后我們?cè)儆?jì)算三角形面積，可以直接輸入下面的函數(shù)即可：

　　=TriArea(A1,B1)

　　我們只需要輸入函數(shù)及其所需要的參數(shù)，而不用管它在內(nèi)部是怎么運(yùn)算的，這樣對(duì)用戶來說就方便多了。而被函數(shù)包裝起來的，可能只是簡(jiǎn)單的一條公式，也有可能是非常復(fù)雜的多條公式，是不是有點(diǎn)像我們所熟悉的DOS批處理。

　　通過向?qū)е悄茌斎隕xcel公式

　　對(duì)普通用戶來說，我們并不需要自定義函數(shù)，Excel中已經(jīng)內(nèi)置了很多函數(shù)，我們只需要直接調(diào)用就可以了。不過對(duì)于初學(xué)者，手工輸入函數(shù)的時(shí)候很容易出錯(cuò)，并且有些函數(shù)的意義也不太理解，這時(shí)候我們可以借助Excel工具來智能輸入公式。

　　假設(shè)我們要求三個(gè)單元格中的數(shù)字之和，可以點(diǎn)選一個(gè)空白的單元格，然后點(diǎn)擊上方的“fx”按鈕。

　　在打開的插入函數(shù)對(duì)話框中，先選擇你想要使用的函數(shù)類別，比如求和函數(shù)SUM屬于“數(shù)學(xué)與三角函數(shù)”類別中，在列表中找到該函數(shù)后，下面有對(duì)這一函數(shù)的簡(jiǎn)單說明。如果不知道想用的函數(shù)屬于什么類別，可以直接在最上方的搜索框中輸入關(guān)鍵字，比如“求和”，再點(diǎn)擊“轉(zhuǎn)到”，向?qū)�將�?huì)給出推薦。

　　點(diǎn)擊“確定”進(jìn)入函數(shù)參數(shù)設(shè)定窗口，光標(biāo)定位在第一個(gè)參數(shù)框中，直接通過點(diǎn)擊選中保存有參數(shù)的單元格，比如本例中第一個(gè)參數(shù)是單元格A1，直接點(diǎn)擊它就可以了。當(dāng)然，你也可以手工輸入各種參數(shù)。依次操作，設(shè)置完畢點(diǎn)擊“確定”，可以看到，單元格中的公式已經(jīng)自動(dòng)完成啦。

　　Excel公式智能查錯(cuò)

　　如果因?yàn)檎`操作，或者手工輸入的公式中有錯(cuò)，這時(shí)保存公式的單元格中會(huì)顯示錯(cuò)誤代碼，此單元格左側(cè)還會(huì)顯示一個(gè)感嘆號(hào)圖標(biāo)，點(diǎn)擊顯示下拉菜單，其中首先會(huì)給出初步的錯(cuò)誤提示。

　　如果要詳細(xì)了解，可以點(diǎn)擊“關(guān)于此錯(cuò)誤的幫助”，在右側(cè)打開幫助窗格，將有更詳細(xì)的介紹，以及如何改正的說明。

　　小提示：Excel公式錯(cuò)誤提示信息

　　1.#####!返回的結(jié)果超出了單元格的寬度;或者單元格的日期時(shí)間公式產(chǎn)生了一個(gè)負(fù)值。

　　2.#VALUE!使用了錯(cuò)誤的參數(shù)或運(yùn)算對(duì)象類型。

　　3.#DIV/O!當(dāng)公式被零除時(shí)產(chǎn)生此錯(cuò)誤。

　　4.#NAME?公式中使用了Excel不能識(shí)別的錯(cuò)誤名稱。

　　5.#N/A，函數(shù)中沒有可用的數(shù)值。

　　6.#REF!單元格引用無效。

　　7.#NUM!函數(shù)中某個(gè)數(shù)字有問題。

　　8.#NULL!試圖為兩個(gè)并不相交的區(qū)域指定交叉點(diǎn)時(shí)將產(chǎn)生此錯(cuò)誤。

　　進(jìn)入Excel公式內(nèi)部查錯(cuò)

　　有時(shí)候輸入的公式并無明顯的錯(cuò)誤，但是計(jì)算結(jié)果就是不對(duì)，這時(shí)可試試錯(cuò)誤提示下拉菜單中的“顯示計(jì)算步驟”工具。或者也可以切換到“公式”選項(xiàng)卡，然后點(diǎn)擊“公式求值”將它調(diào)出。