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打開Word2007郵件合并(Word 2007教程)

發布時間:2022-06-20 文章來源:xp下載站 瀏覽:

軟件是一系列按照特定順序組織的計算機數據和指令的集合。一般來講軟件被劃分為編程語言、系統軟件、應用軟件和介于這兩者之間的中間件。硬件是“計算機硬件”的簡稱。與“軟件”相對,電子計算機系統中所有實體部件和設備的統稱。

Word 2007中開始郵件合并
現在,我們將移動到我最喜歡的部分Word 2007中啟動郵件合并。在本節中,您將學習如何創建信封,信件或標簽,這樣你就可以創建一個聯系人列表,打印所有信封的您的聯系人列表與幾個簡單的步驟。
Word 2007中的郵件合并向導
單擊開始郵件合并按鈕,然后選擇分步郵件合并向導。你會看到一個窗口窗格出現在右邊的文檔。這是一個6步驟的過程。
首先選擇什么類型的文件,你將創建郵件合并。我要選擇信封本教程。您可以選擇什么都選擇最能滿足您的需求。一旦你做出了選擇單擊下一步:啟動文檔。
在接下來的界面中選擇更改文檔版式,然后單擊下一步:選擇收件人。
如果您正在信封信封選項窗口將打開。選擇信封要打印的大小,然后單擊確定。
這將返回與更改到信封大小的頁面格式的郵件合并向導。
選擇收件人為您提供了三個選項:
使用現有列表可以讓你選擇,你已經創建,打印您的郵件合并Excel電子表格或Access數據庫。
選擇從Outlook聯系人中,這將讓你打開你已經存儲在Microsoft Outlook聯系人列表所有聯系人,選擇你想進入您的郵件合并收件人。
鍵入一個新的列表將會打開一個新的地址列表窗口,供您輸入您的聯系人。一旦你完成輸入您的聯系人列表,它會給你選擇保存列表。該文件默認為我的數據源中的我的文檔文件。通過保存的列表,你可以使用同一個列表中的所有的你的郵件一遍又一遍的合并項目。該列表可以修改,你不必每次都使用大家都在列表中,你可以挑選。
一旦你完成了你的聯系人列表中,單擊下一步:整理信封。
現在,將光標放在您想您的地址塊中去。然后單擊地址塊
Word 2007中插入地址塊
在插入地址塊窗口中的一些在你的收件人列表中的字段可能并非全部是匹配的。如果你沒有看到在預覽框中的所有收件人信息,請點擊匹配域按鈕。
Word 2007中匹配域
匹配字段窗口將打開。在此說(不匹配)字段點擊下拉箭頭所示打印屏幕,并選擇根據現場的地址塊的這一方面。
如果你打算使用同樣的清單再次檢查記住這個匹配的這組數據源的這臺計算機上。然后選擇確定返回插入地址塊窗口。再次單擊確定以繼續郵件合并向導。
單擊下一步:預覽您的信封

 

啟動Word2007郵件合并_win7系統應用


這部分郵件合并會讓你選擇了,看看他們的信息是如何出現在信封上注明每個收件人點擊進入。您也可以使用排除這種收件人按鈕來篩選聯系人您通過點擊。
單擊下一步:完成合并
Word 2007中合并到打印機
在最后一步點擊打印鏈接,你會得到合并到打印機窗口,您可以選擇在同一時間打印所有信封,只打印當前信封或選擇一個范圍進行打印。一旦你做出選擇,確保您的打印機已準備好,然后單擊確定。
在開始郵件合并部分中的下一個按鈕將盡我們已經覆蓋了向導中的同樣的事情。我會建議使用郵件合并向導,直到你完全舒適的郵件合并過程。即使我的電腦背景我還是使用向導。
這是Word 2007的啟動郵件合并。點擊旁邊的箭頭,以了解Word 2007中寫入和插入域
 


硬件是實在的,有模有樣的。軟件是程序性的。是一系列的指令。有了軟件,硬件才會實現更豐富的功能。

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