辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數(shù)據(jù)庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會(huì)統(tǒng)計(jì),小到會(huì)議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 大家都支持PPT,也都會(huì)簡單的做一個(gè)PPT,那么怎么做出好的PPT與眾不同的PPT呢?只要學(xué)會(huì)以下技巧就可以。
PPT制作四大通用原則
1、親密原則
親密原則是指將相互關(guān)聯(lián)、意思相近的內(nèi)容放在一起,這樣可以讓內(nèi)容更加一目了然。
2、對(duì)齊原則
對(duì)齊原則是指讓元素圍繞一條直線對(duì)齊。具體操作方法有兩種:①在視圖選項(xiàng)卡里勾選參考線選項(xiàng),進(jìn)行元素對(duì)齊;②按住Ctrl鍵選擇多個(gè)元素,在形狀格式選項(xiàng)卡中選擇對(duì)齊方式,進(jìn)行元素對(duì)齊。
3、對(duì)比原則
對(duì)比原則是指要增加不同等級(jí)元素之間的差異性,增加相同等級(jí)元素的一致性。
4、重復(fù)原則
重復(fù)原則是指相同等級(jí)元素的排版、動(dòng)畫、轉(zhuǎn)場等應(yīng)盡可能一致,以更好的體現(xiàn)層次關(guān)系。應(yīng)注意的是,顏色、背景可設(shè)置不同,這樣能使PPT更活潑。
在制作PPT時(shí),無論是對(duì)于形狀、圖片、文字,還是顏色,都應(yīng)該遵循親密、對(duì)齊、對(duì)比、重復(fù)這四大原則。形狀制作基本原則
形狀可以襯托信息,可以修飾PPT,可以加深視覺效果,可以制作圖表,可以制作圖標(biāo)……形狀的制作要遵循清晰、明了的原則。可通過點(diǎn)擊插入菜單的形狀下拉菜單,來插入形狀。
對(duì)于圖片,應(yīng)遵循清晰無水印和圖文相符的原則。即要保證圖片高清無水印,并保證圖片和文字內(nèi)容相符。
圖片有整頁展示、面積展示、方塊展示三種展示方式。我們可以利用PPT的圖片裁剪功能對(duì)圖片進(jìn)行裁剪和調(diào)整,以保證圖片的展示符合要求。
字體的選擇有無襯線、清晰度、混合度三個(gè)原則。
另外,還需注意字體粗細(xì)的選擇、字體大小的選擇和字體顏色的選擇。
顏色的選擇原則有降低飽和度和亮度原則、兼容對(duì)比原則、簡單色塊原則、單一主色原則。
其中,降低飽和度原則是指顏色需鮮艷而不刺眼,在保證方便閱讀的同時(shí)又保證投影效果。顏色若太過鮮艷,會(huì)很刺眼,且看久了會(huì)有視覺錯(cuò)覺現(xiàn)象,造成視覺疲勞等。可通過調(diào)整透明度來適當(dāng)調(diào)低飽和度和亮度。
兼容對(duì)比原則是指顏色選擇要注意各部分元素顏色的兼容,與不同等級(jí)元素的對(duì)比要足夠大。
簡單色塊原則是指使用色塊來修飾PPT時(shí),要通過模糊、調(diào)暗、增加透明度等方式來簡單化色塊,保證色塊不刺眼、不影響PPT內(nèi)容信息的呈現(xiàn)。
單一主色原則是指一份PPT要確定一種顏色作為主色,不可同時(shí)幾種顏色為主色。確定主色后,可以再選幾種顏色來做輔助。需要注意的是輔助色不能太多種,一般為3~5種。
以上便是PPT制作的一些基本原則,掌握了這些原則,可以讓你的PPT能力倍增,更加完美的把自己的能力展現(xiàn)出來,從而提高你的職場表現(xiàn)力。
Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個(gè)地球人都知道。
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