發(fā)布時(shí)間:2025-03-12 文章來源:xp下載站 瀏覽:
辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數(shù)據(jù)庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會(huì)統(tǒng)計(jì),小到會(huì)議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 VLOOKUP函數(shù)多行查找時(shí)復(fù)制公式的問題 VLOOKUP函數(shù)的第三個(gè)參數(shù)是查找返回值所在的列數(shù),如果我們需要查找返回多列時(shí),這個(gè)列數(shù)值需要一個(gè)個(gè)的更改,比如返回第2列的,參數(shù)設(shè)置為2,如果需要返回第3列的,就需要把值改為3。。。如果有十幾列會(huì)很麻煩的。那么能不能讓第3個(gè)參數(shù)自動(dòng)變呢?向后復(fù)制時(shí)自動(dòng)變?yōu)?,3,4,5。。。 在EXCEL中有一個(gè)函數(shù)COLUMN,它可以返回指定單元格的列數(shù),比如 =COLUMNS(A1) 返回值1 =COLUMNS(B1) 返回值2 而單元格引用復(fù)制時(shí)會(huì)自動(dòng)發(fā)生變化,即A1隨公式向右復(fù)制時(shí)會(huì)變成B1,C1,D1。。這樣我們用COLUMN函數(shù)就可以轉(zhuǎn)換成數(shù)字1,2,3,4。。。 例:下例中需要同時(shí)查找性別,年齡,身高,體重。 公式:=VLOOKUP($A13,$B$2:$F$8,COLUMN(B1),0) 公式說明:這里就是使用COLUMN(B1)轉(zhuǎn)化成可以自動(dòng)遞增的數(shù)字。 VLOOKUP函數(shù)查找出現(xiàn)錯(cuò)誤值的問題。 1、如何避免出現(xiàn)錯(cuò)誤值。 EXCEL2003 在VLOOKUP查找不到,就#N/A的錯(cuò)誤值,我們可以利用錯(cuò)誤處理函數(shù)把錯(cuò)誤值轉(zhuǎn)換成0或空值。 即:=IF(ISERROR(VLOOKUP(參數(shù)略)),"",VLOOKUP(參數(shù)略) EXCEL2007,EXCEL2010中提供了一個(gè)新函數(shù)IFERROR,處理起來比EXCEL2003簡單多了。 IFERROR(VLOOKUP(),"") 2、VLOOKUP函數(shù)查找時(shí)出現(xiàn)錯(cuò)誤值的幾個(gè)原因 A、實(shí)在是沒有所要查找到的值 B、查找的字符串或被查找的字符中含有空格或看不見的空字符,驗(yàn)證方法是用=號(hào)對(duì)比一下,如果結(jié)果是FALSE,就表示兩個(gè)單元格看上去相同,其實(shí)結(jié)果不同。 C、參數(shù)設(shè)置錯(cuò)誤。VLOOKUP的最后一個(gè)參數(shù)沒有設(shè)置成1或者是沒有設(shè)置掉。第二個(gè)參數(shù)數(shù)據(jù)源區(qū)域,查找的值不是區(qū)域的第一列,或者需要反回的字段不在區(qū)域里,參數(shù)設(shè)置在入門講里已注明,請(qǐng)參閱。 D、數(shù)值格式不同,如果查找值是文本,被查找的是數(shù)字類型,就會(huì)查找不到。解決方法是把查找的轉(zhuǎn)換成文本或數(shù)值,轉(zhuǎn)換方法如下: 文本轉(zhuǎn)換成數(shù)值:*1或--或/1 數(shù)值轉(zhuǎn)抱成文本:&"" Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個(gè)地球人都知道。 |