辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)庫(kù)的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡(jiǎn)單化,功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會(huì)統(tǒng)計(jì),小到會(huì)議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開(kāi)辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 PPT中元素常見(jiàn)的有圖片、形狀、文本框、占位符、視頻等,在日常制作PPT必須知道一個(gè)技巧就是如何快速選擇這些對(duì)象方法。
【文本框的選擇移動(dòng)方法】
PPT的文本框及里面文本內(nèi)容在進(jìn)行選擇時(shí),一定要注意:要分為兩部分操作,其一是選擇PPT文本框內(nèi)的文字,其二是選定文本框。
選定文本框內(nèi)的文字的方法是:先把鼠標(biāo)光標(biāo)單擊定位在文本框內(nèi),然后拖動(dòng)鼠標(biāo)左鍵選擇,或者按快捷鍵“CTRL+A”可以全選。
如果想移動(dòng)文本框,就需要先選定文本框,鼠標(biāo)光標(biāo)定位在文本框內(nèi),然后四周虛線上單擊后鼠標(biāo)變成黑色箭頭時(shí),拖動(dòng)鼠標(biāo)即可。

【選擇多個(gè)圖片和形狀】
在幻燈片中先單擊任意一個(gè)圖片或形狀后,然后按住SHIFT鍵同時(shí)鼠標(biāo)左鍵依次單擊進(jìn)行選擇即可完成多個(gè)圖片與形狀的選擇操作

【框選對(duì)象】
PPT中可以直接用鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)框選的方式進(jìn)行對(duì)象的選擇,按住鼠標(biāo)左鍵不松開(kāi)拖動(dòng)一個(gè)區(qū)域即可。

【選擇窗口】
在PPT中的元素很多時(shí)間都是重疊顯示的,重疊時(shí)如果想選擇元素下方的圖片或形狀,怎么辦呢;蛘逷PT中元素很多時(shí),怎么選擇呢。在這個(gè)時(shí)間就得通過(guò)“選擇窗口”命令進(jìn)行選擇。
單擊【開(kāi)始】—【選擇】—【選擇窗口】會(huì)彈出“選擇窗口”面板,在這個(gè)面板里面會(huì)把幻燈片上所有的元素以列表形式顯示出來(lái)。

在“選擇窗口”面板,單擊想要選擇的對(duì)象名稱,在PPT中自動(dòng)會(huì)把元素顯示出來(lái)。不管是處于上方下方內(nèi)容都可以快速被選擇。

小技巧:
分享一個(gè)快捷鍵是“CTRL+A”,可以全選對(duì)象。
如果在選擇對(duì)象后,不想選擇了,可以在幻燈片任意空白位置單擊鼠標(biāo)就可以取消選擇。
Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個(gè)地球人都知道。
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