在使用Excel表格收集信息時(shí)，我們可以為填寫(xiě)者預(yù)先設(shè)置幾個(gè)選項(xiàng)，讓其從中選擇，防止填寫(xiě)者誤填了其他類(lèi)型的信息。使用下拉框可以將數(shù)據(jù)的輸入過(guò)程進(jìn)行簡(jiǎn)化，減少填寫(xiě)表格時(shí)發(fā)生錯(cuò)誤的可能性。那么，這種Excel的下拉框該如何制作？其實(shí)并不困難。接下來(lái)我將為大家介紹：Excel中如何制作下拉框，Excel表格下拉選項(xiàng)怎么設(shè)置。

一、Excel中如何制作下拉框

Excel制作下拉框，需要使用數(shù)據(jù)驗(yàn)證功能。制作下拉框的步驟并不復(fù)雜，按照下文中的介紹一步一步操作，很快就可以學(xué)會(huì)。

1.打開(kāi)Excel軟件，在上方的工具欄中找到“數(shù)據(jù)”，選擇其中的“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”功能。

圖1：選擇數(shù)據(jù)驗(yàn)證

2.打開(kāi)Excel表格，拖動(dòng)鼠標(biāo)，將需要添加下拉框的表格全部選中。如下圖所示，深色部分的表格就代表已經(jīng)被選中。

圖2：選擇表格范圍

3.打開(kāi)數(shù)據(jù)驗(yàn)證功能后，在下圖所示的菜單中，將驗(yàn)證條件中的“允許”選擇為序列，并將右側(cè)的“提供下拉箭頭”勾選上。

圖3：選擇驗(yàn)證條件為序列

4.如下圖所示，選中之前范圍內(nèi)的任意一個(gè)表格，點(diǎn)擊下拉框，就可以選擇選項(xiàng)填入表格。

圖4：下拉框制作完成

以上就是使用Excel制作下拉框的方式，并不復(fù)雜，制作完下拉框后，還可以自定義下拉選項(xiàng)的內(nèi)容，大家快根據(jù)上述的步驟去嘗試一下吧！

二、Excel表格下拉選項(xiàng)怎么設(shè)置

上文中簡(jiǎn)單介紹了下拉框的設(shè)置方法。在面對(duì)不同的工作場(chǎng)景時(shí)，我們需要根據(jù)不同的需求更改下拉選項(xiàng)的內(nèi)容。這又該如何完成呢？

1.首先按照上文的步驟，打開(kāi)數(shù)據(jù)驗(yàn)證功能，將驗(yàn)證條件調(diào)整為序列。接著，在下圖所示的“來(lái)源”中進(jìn)行下拉框選項(xiàng)設(shè)置。

圖5：設(shè)置選項(xiàng)來(lái)源

2.在選擇下拉框選項(xiàng)來(lái)源之前，需要在表格中預(yù)先填入選項(xiàng)的內(nèi)容。以下圖為例，先在表格空白的位置填寫(xiě)“上海、北京、成都”，并將這三個(gè)單元格框選起來(lái)。在數(shù)據(jù)驗(yàn)證窗口中，可以查看到來(lái)源的表格位置，即一個(gè)C6到C8的絕對(duì)引用。

圖6：確定選項(xiàng)范圍

3.來(lái)源選擇完畢，并在數(shù)據(jù)驗(yàn)證窗口中再次確定表格引用的范圍后，點(diǎn)擊確定按鈕，下拉框選項(xiàng)就設(shè)置完成了。如果需要更改選項(xiàng)內(nèi)容，直接在引用的單元格中更改文字內(nèi)容，下拉框中的相應(yīng)選項(xiàng)也會(huì)隨之自動(dòng)改變。

圖7：確定表格范圍

以上就是Excel中如何制作下拉框，Excel表格下拉選項(xiàng)怎么設(shè)置的全部?jī)?nèi)容。使用下拉框功能，可以減少信息填寫(xiě)時(shí)錯(cuò)誤的概率，提高表格制作者的工作效率。