辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數(shù)據(jù)庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會(huì)統(tǒng)計(jì),小到會(huì)議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 下面是一則數(shù)據(jù),每個(gè)公司本應(yīng)該有一條記錄,即收入與支出是一條記錄,但是由于制表人不嚴(yán)謹(jǐn),出現(xiàn)了每個(gè)公司兩條記錄,現(xiàn)需要對下面的錯(cuò)位的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,左圖是原始數(shù)據(jù),右圖是處理后的結(jié)果:

注意:以下數(shù)據(jù)清理使用的是Excel Power Query的功能。如果你是Excel2013及以下的版本的,請?jiān)谖④浌倬W(wǎng)下載插件安裝即可。
插件下載地址:https://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=39379
如果你是Excel2016,2019以及365版本的用戶,你可以直接在【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡下面找到相關(guān)的菜單:

具體操作步驟如下:
01、單擊數(shù)據(jù)區(qū)域中的任意一個(gè)單元格,然后單擊【數(shù)據(jù)】-【從表格】-【表包含行標(biāo)題】-【確定】,如下圖所示:

02、選中第一列與第二列,單擊【轉(zhuǎn)換】-【逆透視列】-【逆透視其他列】,如下圖所示:

03、選中“屬性”列,單擊【轉(zhuǎn)換】-【透視列】,在彈出的對話框中,值列選擇【值】,聚合函數(shù)選擇【不要聚合】,單擊【確定】,如下圖所示:

04、完成清洗,然后單擊【開始】-【關(guān)閉并上載】,如下圖所示:

提示:如果原始數(shù)據(jù)有修改或者增減,可以右鍵單擊【刷新】即可一鍵更新。
Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個(gè)地球人都知道。
|