標(biāo)題編號(hào)通常分為不同的級(jí)別，每級(jí)用不同的編號(hào)，這需要用 Word 中的多級(jí)編號(hào)。一般來說，每級(jí)都有相同的編號(hào)，但有時(shí)要求一級(jí)編號(hào)（如“章”）用中文序號(hào)，其它級(jí)用阿拉伯?dāng)?shù)字。

如果操作步驟不正確，不同章的下一級(jí)編號(hào)會(huì)出現(xiàn)連續(xù)的情況。例如第二章的下一級(jí)編號(hào)會(huì)接著第一章的編號(hào)，如第二章下一級(jí)編號(hào)應(yīng)該是從 2.1 開始，卻接著第一章的編號(hào)，前面不是 2 而是 1，若第一章的最后一個(gè)編號(hào)為 1.5，第二章的第一個(gè)編號(hào)卻接著它變?yōu)?1.6。另外，還會(huì)出編號(hào)不連續(xù)的情況。

一、Word標(biāo)題多級(jí)編號(hào)

1、Word標(biāo)題分級(jí)

選擇“開始”選項(xiàng)卡，選中一個(gè)一級(jí)標(biāo)題，按住 Ctrl 鍵，再選中剩余的一級(jí)標(biāo)題；單擊樣式上面的“標(biāo)題 1”，把一級(jí)標(biāo)題設(shè)置為該樣式。同樣方法把二級(jí)標(biāo)題設(shè)置為“標(biāo)題 2”樣式。操作步驟如圖1所示：

圖1

2、Word標(biāo)題多級(jí)編號(hào)

右鍵樣式上面的“標(biāo)題 1”，在彈出的菜單中選擇“全選(S):(無數(shù)據(jù))”；右鍵“標(biāo)題 2”，然后選擇“選擇所有 17 個(gè)實(shí)例”；選中所有一二級(jí)的標(biāo)題。單擊“多級(jí)列表”圖標(biāo)，在彈出的菜單中選擇“定義新的多級(jí)列表”，打開“定義新多級(jí)列表”窗口。選擇“單擊要修改的級(jí)別”下的 1（修改一級(jí)），把“輸入的編號(hào)格式”改為“第 1 章”；單擊“更多”展開，單擊“將級(jí)別鏈接到樣式”下拉列表框，然后選擇“標(biāo)題 1”，把一級(jí)鏈接到標(biāo)題 1 以便于修改。在“ListNum 域列表名”下輸入一個(gè)名稱，例如 Heading multiple numbering，其它的保留默認(rèn)值即可。選擇“級(jí)別 2”，單擊“將級(jí)別鏈接到樣式”下拉列表框，然后選擇“標(biāo)題 2”，其它的保留默認(rèn)值，單擊“確定”，所選標(biāo)題都按設(shè)置的級(jí)別編好了號(hào)。操作步驟如圖2所示：

圖2

提示：將級(jí)別鏈接到樣式的作用是把級(jí)別與標(biāo)題樣式鏈接起來，以便于修改標(biāo)題，例如把“級(jí)別 1”鏈接到“標(biāo)題 1”，只要修改標(biāo)題 1 的樣式，級(jí)別 1 會(huì)自動(dòng)更新。

二、Word標(biāo)題多級(jí)編號(hào)不同章節(jié)連續(xù)

如果每級(jí)標(biāo)題單獨(dú)設(shè)置編號(hào)且“將級(jí)別鏈接到樣式”都選擇“無樣式”和“要在庫(kù)中顯示的級(jí)別”按相應(yīng)級(jí)別選擇，則會(huì)出現(xiàn)標(biāo)題編號(hào)不連續(xù)的情況。例如選中一級(jí)標(biāo)題，打開“定義新多級(jí)列表”窗口設(shè)置一級(jí)編號(hào)，然后關(guān)閉該窗口，再選中二級(jí)標(biāo)題，再打開“定義新多級(jí)列表”窗口設(shè)置二級(jí)編號(hào)。演示如圖3所示：

圖3

改正方法。選中所有一級(jí)標(biāo)題和二級(jí)標(biāo)題，打開“定義新多級(jí)列表”窗口，將一級(jí)標(biāo)題的“將級(jí)別鏈接到樣式”設(shè)置為“標(biāo)題 1”，二級(jí)標(biāo)題的“將級(jí)別鏈接到樣式”設(shè)置為“標(biāo)題 2”。演示如圖4所示：

圖4

三、Word標(biāo)題多級(jí)編號(hào)，章編號(hào)用中文序號(hào)

選中全部一級(jí)和二級(jí)標(biāo)題，同樣方法打開“定義新多級(jí)列表”窗口，選擇“級(jí)別 1”；單擊“此級(jí)別的編號(hào)樣式”下拉列表框，在彈出的選項(xiàng)中選擇“一，二，三（簡(jiǎn)）”，把“輸入編號(hào)的格式”改為“第一章”，把“將級(jí)別鏈接到樣式”設(shè)置為“標(biāo)題 1”。選擇“級(jí)別 2”，鉤選“正規(guī)形式編號(hào)”，單擊“包含的級(jí)別編號(hào)來自”下拉列表框，然后選擇“級(jí)別 1”，把“將級(jí)別鏈接到樣式”設(shè)置為“標(biāo)題 2”，其它的保留默認(rèn)值，單擊“確定”，多級(jí)編號(hào)設(shè)置完成。演示如圖5所示：

圖5

四、Word標(biāo)題編號(hào)不連續(xù)

右鍵不連續(xù)的編號(hào)，在彈出的菜單中選擇“繼續(xù)編號(hào)”，則編號(hào)變連續(xù)，即重復(fù)的 2.2 變 2.3。演示如圖6所示：

圖6

五、Word標(biāo)題編號(hào)變成黑塊

這種情況通常是由于 Normal.dotm（Normal.dot）模板被破壞導(dǎo)致的，把它刪除讓 Word 自動(dòng)重建一個(gè)就可以解決問題，具體刪除方法可參考《解決打開或新建出現(xiàn)Word兼容模式（2007-2013）》一文。