辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)庫(kù)的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡(jiǎn)單化,功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會(huì)統(tǒng)計(jì),小到會(huì)議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開(kāi)辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 在 Word 中,如果要求復(fù)制粘貼指定的內(nèi)容或粘貼為指定的格式,可以用選擇性粘貼。根據(jù)復(fù)制的內(nèi)容,可以選擇性粘貼為無(wú)格式文本、無(wú)格式的 Unicode 文本、HTML 格式、Microsoft Office Excel 工作表、帶格式文本(RTF)、圖片(增強(qiáng)型圖元文件)、圖片(Windows 圖元文件)、圖片格式(jpeg、gif、png、bmp)、Microsoft Word 文檔對(duì)象、Microsoft Office 圖形對(duì)象等。
使用Word選擇性粘貼常常會(huì)出現(xiàn)粘貼鏈接呈灰色不能用、沒(méi)有圖片格式和 Excel 工作表、選擇性粘貼變?yōu)榛疑荒苡没騺G失等問(wèn)題。它們可能與復(fù)制的內(nèi)容有關(guān),也可能是安裝某個(gè)工具或軟件導(dǎo)致的,具體的解決方法見(jiàn)下文。
一、Word選擇性粘貼粘貼的區(qū)別
粘貼只能把復(fù)制的內(nèi)容原本的粘貼到目標(biāo)位置,如果復(fù)制的內(nèi)容有 Word 不支持的格式,則此格式被丟棄。選擇性粘貼可以按要求把復(fù)制的內(nèi)容僅粘貼指定的內(nèi)容或粘貼為指定的格式,例如粘貼為無(wú)格式文本、HTML 格式、圖片格式、Microsoft Office Excel 工作表、帶格式文本(RTF)等。
二、Word選擇性粘貼怎么用
1、Word選擇性粘貼為無(wú)格式文本
選中要粘貼的文字,如標(biāo)題“Word選擇性粘貼”,按 Ctrl + C 復(fù)制,單擊一下要粘貼到的目標(biāo)位置,單擊屏幕左上角的“粘貼”,在彈出的菜單中選擇“選擇性粘貼”,打開(kāi)“選擇性粘貼”窗口,選擇“形式”列表框中的“無(wú)格式文本”,單擊“確定”,則標(biāo)題被粘貼為無(wú)格式的文本。用同樣方法把表格中的文字粘貼出來(lái)。操作過(guò)程步驟,如圖1所示:

圖1
提示:Word選擇性粘貼快捷鍵為:Ctrl + Alt + V,按它們可以打開(kāi)“選擇性粘貼”窗口。
2、把網(wǎng)頁(yè)中的文字和圖片粘貼到 Word 文檔
在網(wǎng)頁(yè)中選中要粘貼的圖片和文字,按 Ctrl + C 復(fù)制,切換到 Word 窗口,點(diǎn)擊一下要粘貼到的位置,單擊“粘貼”,在彈出的菜單中選擇“選擇性粘貼”,打開(kāi)“選擇性粘貼”窗口,默認(rèn)已選中“形式”列表框中的“HTML 格式”,單擊“確定”,則網(wǎng)頁(yè)中的所選圖片和文字被粘貼到 Word。操作過(guò)程步驟,如圖2所示:

圖2
提示:如果網(wǎng)頁(yè)的圖片不能粘貼到 Word,不管用什么瀏覽器打開(kāi)網(wǎng)頁(yè),先檢查 Windows 系統(tǒng)自帶的瀏覽器(IE、Edge)是否能顯示圖片,因?yàn)橹挥兴鼈兡茱@示圖片,才能把網(wǎng)頁(yè)中的圖片粘貼到 Word。用 IE 或 Edge 打開(kāi)一個(gè)網(wǎng)頁(yè),看是否顯示圖片,如果顯示,說(shuō)明能,否則不能。
三、Word選擇性粘貼常見(jiàn)問(wèn)題的解決方法
1、Word選擇性粘貼的粘貼鏈接呈灰色不能用
如果是從網(wǎng)頁(yè)復(fù)制的內(nèi)容,粘貼鏈接不能用,可以先粘貼到 Word 文檔,再?gòu)?Word 文檔復(fù)制,就可用了。從 Excel 復(fù)制后,先不要關(guān) Excel,粘貼后再關(guān),否則因無(wú)數(shù)據(jù)源也不能用粘貼鏈接。演示如圖3所示:

圖3
2、Word“選擇性粘貼”中怎么沒(méi)有“Microsoft Office Excel 工作表”選項(xiàng)?
只有在 Excel 中復(fù)制且粘貼之前不關(guān)閉 Excel,到 Word 中粘貼,“選擇性粘貼”中才有“Microsoft Office Excel 工作表”選項(xiàng);因?yàn)殛P(guān)閉 Excel 后,數(shù)據(jù)源隨之丟失。演示如圖4所示:

圖4
3、Word選擇性粘貼中沒(méi)有圖片(增強(qiáng)型圖元文件或 Windows 圖元文件)
在 Word、Excel、PowerPoint 等中插入的對(duì)象,如表格、文本框、形狀等,才能用選擇性粘貼粘貼為圖片(增強(qiáng)型圖元文件或 Windows 圖元文件),并且還能粘貼為位圖、jpeg、gif 和 png 圖片。演示如圖5所示:

圖5
4、Word選擇性粘貼丟失或變?yōu)榛疑?/span>
(1)確保鉤選“粘貼內(nèi)容時(shí)顯示粘貼選項(xiàng)按鈕”。方法為:右鍵功能區(qū)任意空白處,在彈出的菜單中選擇“自定義功能區(qū)”,打開(kāi)“Word 選項(xiàng)”窗口,選擇左邊的“高級(jí)”,往下拉右邊的滾動(dòng)條,找到“粘貼內(nèi)容時(shí)顯示粘貼選項(xiàng)按鈕”,鉤選它,單擊“確定”。演示如圖6所示:
![Word選擇性粘貼丟失或變?yōu)榛疑? src=]()
圖6
(2)檢查是否由于加載項(xiàng)導(dǎo)致。如果是安裝某個(gè)工具或軟件(如 Math Type)后出現(xiàn)選擇性粘貼丟失或變?yōu)榛疑?Word 中檢查是否有該加載項(xiàng),如果有,把它禁用即可;如果沒(méi)有,把新安裝的工具或軟件卸載,看問(wèn)題是否解決。如果最近沒(méi)有安裝工具或軟件,就得在 Word 中一項(xiàng)項(xiàng)檢查加載項(xiàng),直到禁用某個(gè)加載項(xiàng)后,問(wèn)題解決,或檢查完所有加載項(xiàng)。
檢查 Word 中的加載項(xiàng)方法為:依次選擇“文件 → 選項(xiàng)”,打開(kāi)“Word 選項(xiàng)”窗口,選擇左邊的“加載項(xiàng)”,單擊“管理”下拉列表框,選擇一種加載項(xiàng),如“模板”,單擊“轉(zhuǎn)到”,打開(kāi)“模板和加載項(xiàng)”窗口,如果有 Math Type,鉤選它,單擊“刪除”和“確定”即可。演示如圖7所示:
![Word檢查是否由于加載項(xiàng)導(dǎo)致選擇性粘貼丟失或變?yōu)榛疑? src=]()
Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個(gè)地球人都知道。
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