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Excel自動生成目錄圖文解析詳細圖文使用教程

發布時間:2025-03-14 文章來源:xp下載站 瀏覽:

辦公軟件是指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數據庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細化等方向發展。辦公軟件的應用范圍很廣,大到社會統計,小到會議記錄,數字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協助。另外,政府用的電子政務,稅務用的稅務系統,企業用的協同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。

通過下方步驟使用按鈕結合VBA代碼可以將Excel工作簿里面的所有工作表獲取并生成如下圖所示目錄列表,并且可以單擊。

Excel自動生成目錄教程

Step01:鼠標依次單擊【開發工具】——【Visual Basic】,打開VBA編程窗口

Step02:如下圖所示,再新打開的窗口左側雙擊Sheet1,右側窗口輸入代碼(step03提供)。

Excel自動生成目錄圖解詳細教程

Step03:右側窗口復制輸入的VBA代碼如下:

 

        Option Explicit

        Sub Create_TOC()

        Dim wbBook As Workbook

        Dim wsActive As Worksheet

        Dim wsSheet As Worksheet

        Dim lnRow As Long

        Dim lnPages As Long

        Dim lnCount As Long

        Set wbBook = ActiveWorkbook

        With Application

            .DisplayAlerts = False

            .ScreenUpdating = False

        End With

        'If the TOC sheet already exist delete it and add a new

        'worksheet.

        On Error Resume Next

        With wbBook

            .Worksheets("目錄").Delete

            .Worksheets.Add Before:=.Worksheets(1)

        End With

        On Error GoTo 0

        Set wsActive = wbBook.ActiveSheet

        With wsActive

            .Name = "目錄"

            With .Range("A1:B1")

                .Value = VBA.Array("工作表名稱", "順序 # - # 包含多少頁")

                .Font.Bold = True

            End With

        End With

        lnRow = 2

        lnCount = 1

        'Iterate through the worksheets in the workbook and create

        'sheetnames, add hyperlink and count & write the running number

        'of pages to be printed for each sheet on the TOC sheet.

        For Each wsSheet In wbBook.Worksheets

            If wsSheet.Name <> wsActive.Name Then

                wsSheet.Activate

                With wsActive

                    .Hyperlinks.Add .Cells(lnRow, 1), "", _

                    SubAddress:="'" & wsSheet.Name & "'!A1", _

                    TextToDisplay:=wsSheet.Name

                    lnPages = wsSheet.PageSetup.Pages().Count

                    .Cells(lnRow, 2).Value = "'" & lnCount & "-" & lnPages

                End With

                lnRow = lnRow + 1

                lnCount = lnCount + 1

            End If

        Next wsSheet

        wsActive.Activate

        wsActive.Columns("A:B").EntireColumn.AutoFit

        With Application

            .DisplayAlerts = True

            .ScreenUpdating = True

        End With

        End Sub

Step04:關閉打開的VBA編輯窗口,鼠標依次單擊【開發工具】——【插入】——【按鈕】,工作表格的工作區拖動繪制后會自動彈出“指定宏”對話框,選擇后,單擊確定按鈕即可。

Excel自動生成目錄教程

 

最后,單擊按鈕即可自動生成一個新的并且帶目錄的工作表 


Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個地球人都知道。

本文章關鍵詞: Excel自動生成目錄 
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