為了防止自己制作的表格被別人修改，可以使用Excel提供的保護工作表功能對數據進行保護。

STEP01：單擊“審閱”→“保護工作表”，會彈出“保護工作表”對話框，如下圖所示。

STEP02：在“保護工作表”對話框中，可以在“取消工作表保護時使用的密碼”文本框中設定密碼。在此文本框中輸入設定的密碼，然后單擊“確定”按鈕。此時，工作表數據可正常顯示，但是當前工作表中多數操作命令變成灰色，不能執行，如下圖所示。

STEP03：對單元格中的數據再次執行任意修改操作，如刪除、改格式、插入圖表等，均會彈出如圖1-21所示的錯誤提示。

STEP04：當執行工作表保護后，“保護工作表”命令自動變為“撤銷工作表保護”，單擊該命令后彈出“撤銷工作表保護”對話框，在對話框內輸入正確的密碼就可恢復成編輯狀態。

STEP05：在對工作表進行保護時，如果需要其他人進行一些特定操作，如設置單元格格式，那么在“保護工作表”對話框中可以通過“允許此工作表的所有用戶進行”選項列表進行設置，勾選“設置單元格格式”選項即可，如下圖所示。

STEP06：勾選“設置單元格格式”復選框后，只有“開始”選項下的單元格格式功能可以使用，其他編輯功能不可使用，如“插入”、“刪除”等，結果如下圖所示。

提示：在設置被保護的工作表時，如果需要其他人進行編輯操作，只能勾選“允許此工作表的所有用戶進行”選項列表下的編輯操作，其他修改操作只能“撤銷工作表保護”后進行。