辦公軟件是指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數(shù)據(jù)庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細化等方向發(fā)展。辦公軟件的應用范圍很廣,大到社會統(tǒng)計,小到會議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務,稅務用的稅務系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 在 Excel 中,SumProduct函數(shù)既可用于求和又可用于求乘積之和,它分為數(shù)組和多條件兩種表達式,其中數(shù)組表達式用于求乘積之和,最多可以有 255 個數(shù)組;多條件表達用于求滿足指定條件的和,它又分為兩種形式,一種是用逗號分隔且條件前加 --,另一種用星號(*)把求和區(qū)域和條件連接,無論哪種條件形式,各條件之間表示“與”的關系。
SumProduct函數(shù)各條件之間除可用星號(*)表示“與”關系外,還可以用加號(+)表示“或”的關系,通常是在一個公式中用加號把幾個條件連接起來表示“或”關系。
一、Excel SumProduct函數(shù)語法
1、數(shù)組表達式:SUMPRODUCT(Array1, [Array2], [Array3], ...)
中文表達式:SUMPRODUCT(數(shù)組1, [數(shù)組2], [數(shù)組3], ...)
說明:SumProduct函數(shù)最少要有一個數(shù)組,最多只能有 255 數(shù)組;若有兩個以上數(shù)組,數(shù)組必須有相同的維數(shù),否則會返回值錯誤#VALUE!;非數(shù)值型被當作0處理;每個數(shù)組必須有相同的維數(shù);計算方法為:把每個數(shù)組的對應元素相乘,然后求和。
2、條件表達式:SUMPRODUCT(求和區(qū)域, --(條件1),[--(條件2),...])
或 SUMPRODUCT((求和區(qū)域)*(條件1)*[(條件2),...])
說明:條件表達式中用 [] 括起來的為可選項,即SumProduct函數(shù)至少要有一個條件;若有兩個以上的條件,條件之間是“與”關系,即要同時滿足多個條件;“求和區(qū)域”與條件的順序可以交換;條件前面的 -- 是把邏輯值或空值轉為數(shù)值以便于計算,星號(*)表示“與”關系。
二、Excel SumProduct函數(shù)數(shù)組表達式使用實例
(一)有兩個數(shù)組的實例
1、假如要求服裝銷量的營業(yè)額。選中 F11 單元格,把公式 =SUMPRODUCT(E2:E10,F2:F10) 復制到 F11,按回車,返回 509432.3;操作過程步驟,如圖1所示:

圖1
2、公式共引用了兩個單元格區(qū)域(數(shù)組),即 E2:E10 和 F2:F10,計算方法為:E2 * F2 + E3 * F3 + … + E10 * F10。
提示:如果僅求和只寫一個數(shù)組即可,例如對服裝銷量求和 =SUMPRODUCT(F2:F10)。
(二)非數(shù)值型被當作0處理的實例
1、選中 B1 單元格,把公式 =SUMPRODUCT(A1:A5) 復制到 B1,按回車,返回 3;操作過程步驟,如圖2所示:

圖2
2、A1:A5 中只有一個數(shù)字 3,而返回結果為 3,說明非數(shù)值型都被忽略,邏輯值 True 也不轉為 1。
(三)返回值錯誤 #VALUE! 的實例
1、選中 C1 單元格,把公式 =SUMPRODUCT(A1:A5,B2:B5) 復制到 C1,按回車,返回值錯誤 #VALUE!;操作過程步驟,如圖3所示:

圖3
2、公式中 A1:A5 比 B2:B5 多一個單元格,也就是數(shù)組維數(shù)不同,因此返回值錯誤 #VALUE!。
三、Excel SumProduct函數(shù)多條件表達式使用實例
(一)SUMPRODUCT(求和區(qū)域, --(條件1),[--(條件2),...])
1、假如要求“分類”為“女裝”且“價格”大于 70 的服裝銷量之和。選中 F11 單元格,把公式 =SUMPRODUCT(F2:F10, --(C2:C10="女裝"),--(E2:E10>70)) 復制到 F11,按回車,返回求和結果 1420;操作過程步驟,如圖4所示:

圖4
2、公式說明:
A、公式的求和區(qū)域為 F2:F10,條件為 --(C2:C10="女裝"),--(E2:E10>70);第一個條件 --(C2:C10="女裝") 用于從 C2 到 C10 中依次取出每一個分類,并跟“女裝”比較,如果相等返回 True,否則返回 False;最后返回數(shù)組{TRUE;TRUE;TRUE;FALSE;TRUE;TRUE;FALSE;TRUE;TRUE}。
B、第二個條件 --(E2:E10>70) 用于從 E2 到 E10 中依次取出每一個價格并跟 70 比較,如果大于 70,返回 True,否則返回 False;最后返回數(shù)組 {TRUE;FALSE;FALSE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;FALSE;FALSE}。
C、則兩個條件 --(C2:C10="女裝"),--(E2:E10>70) 變?yōu)?--({TRUE;TRUE;TRUE;FALSE;TRUE;TRUE;FALSE;TRUE;TRUE}),--({TRUE;FALSE;FALSE;TRUE;TRUE;TRUE;TRUE;FALSE;FALSE}),進一步計算把 True 轉為 1,F(xiàn)alse 轉為 0,即 {1;1;1;0;1;1;0;1;1},{1;0;0;1;1;1;1;0;0},再把兩個數(shù)組對應元素相乘,結果為 {1;0;0;0;0;1;1;0;0}。
D、F2:F10 返回數(shù)組 {329;569;638;897;528;563;982;765;892},則公式變?yōu)?=SUMPRODUCT({329;569;638;897;528;563;982;765;892},{1;0;0;0;0;1;1;0;0}),再把兩個數(shù)組對應元素相乘并相加,因此求和結果為 1420。
(二)SUMPRODUCT((求和區(qū)域)*(條件1)*[(條件2),...])
1、同樣以求“分類”為“女裝”且“價格”大于 70 的服裝銷量之和為例。選中 F11 單元格,把公式 =SUMPRODUCT((F2:F10)*(C2:C10="女裝")*(E2:E10>70)) 復制到 F11,按回車,返回求和結果 1420;操作過程步驟,如圖5所示:

圖5
2、公式說明:
公式 =SUMPRODUCT((F2:F10)*(C2:C10="女裝")*(E2:E10>70)) 是上例中的公式 =SUMPRODUCT(F2:F10, --(C2:C10="女裝"),--(E2:E10>70)) 的另一種寫法,只不過它把三個參數(shù)用 * 連接來表示“與”的關系。
四、Excel SumProduct函數(shù)擴展使用實例
(一)用 * 和 + 組合“與”和“或”的條件
1、假如要求“大類”為“女裝”且“小類”為“襯衫或T恤”的所有服裝銷量之和。選中 F11 單元格,把公式 =SUMPRODUCT((F2:F10)*(C2:C10="女裝")*((D2:D10="襯衫")+(D2:D10="T恤"))) 復制到 F11,按回車,返回求和結果 2312;操作過程步驟,如圖6所示:

圖6
2、公式說明:
公式的條件為 (C2:C10="女裝")*((D2:D10="襯衫")+(D2:D10="T恤")),前一個條件與后兩個條件是“與”關系,用 * 連接;后兩個條件是“或”關系,用 + 連接;意思是選出 C2:C10 為“女裝”且 D2:D10 中為“襯衫”或“T恤”的服裝銷量。
(二)SumProduct函數(shù)求和區(qū)域有文本的處理方法
1、假如要求“大類”為“女裝”且“小類”為“襯衫” 服裝銷量之和,銷量列有文本。選中 F11 單元格,把公式 =SUMPRODUCT(IF(ISTEXT(F2:F10),0,F2:F10)*(C2:C10="女裝")*(D2:D10="襯衫")) 復制到 F11,按 Ctrl + Shift + 回車,返回求和結果 1221,操作過程步驟,如圖7所示:

圖7
2、公式說明:
A、公式中的 IF(ISTEXT(F2:F10),0,F2:F10) 為求和區(qū)域部分,由于求和區(qū)域 F2:F10 有文本(無),如果直接寫 F2:F10 會返回值錯誤#VALUE!,所以要用 If 來判斷。
B、ISTEXT(F2:F10) 用于判斷 F2:F10 中每個元素是否為文本,如果是文本,返回 True,否則返回 False,由于只有 F7 是文本,所以返回數(shù)組 {FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;TRUE;FALSE;FALSE;FALSE},
C、接著,依次從數(shù)組中取出每一個元素,如果為真,返回 0,否則返回 F2:F10 中對應的值,例如第一次取數(shù)組第一個元素 FALSE,返回329,第二次取數(shù)組第二個元素 FALSE,返回 569,其它的以此類推,最后返回數(shù)組 {329;569;638;897;528;0;982;765;892}。
3、上面的公式也可以改為 =SUM(IF(ISTEXT(F2:F10),0,F2:F10)*(C2:C10="女裝")*(D2:D10="襯衫")),也要按 Ctrl + Shift + 回車。
Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個地球人都知道。
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