辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)庫(kù)的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡(jiǎn)單化,功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會(huì)統(tǒng)計(jì),小到會(huì)議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 在 Word 中,圖文混排有兩種情況,一種是圖形(形狀)與文字混排,另一種是圖片與文字混排;二者與文字混排主要是設(shè)置文字環(huán)繞方式以及對(duì)齊方式。而圖形與文字混排跟圖片與文字混排的差別通常體現(xiàn)在圖形小圖片大,對(duì)于太大的圖片需要把它適當(dāng)調(diào)小。
另外,還要設(shè)置好圖形或圖片的每一邊與文字的距離,設(shè)置好段落首行縮進(jìn)和行間距等。在圖文混排過程中,可能會(huì)遇到圖片無(wú)法移動(dòng)的情況,其原因?qū)⒃诮榻B圖文混排過程中一并說明。
一、Word 2016 文字與形狀混排
1、把一個(gè)形狀插入到一段文字中。選擇“插入”選項(xiàng)卡,單擊“形狀”,選擇“圓角矩形”,如圖1所示:

圖1
2、鼠標(biāo)變加號(hào) + 形狀,把它移到要繪制形狀的位置,按住左鍵并拖動(dòng)畫出一個(gè)圓角矩形,如圖2所示:

圖2
3、圓角矩形浮在文字上,查看它的文字環(huán)繞方式正是“浮于文字上”,如圖3所示:

圖3
4、一般來說,圖形的默認(rèn)文字環(huán)繞方式為“嵌入型”,這里怎么會(huì)是“浮于文字上”?這應(yīng)該是用了文檔前一段格式的原因,前一段把圖形文字環(huán)繞方式設(shè)置為“浮于文字上”,因此當(dāng)前插入圖形也浮于文字上。把文字環(huán)繞方式改為“穿越型環(huán)繞”,如圖4所示:

圖4
5、圖形嵌入到了段落中,被圖形遮擋的文字也排到圖形的兩邊,如圖5所示:

圖5
6、再按向下方向鍵把圖片下移一點(diǎn)讓它在垂直方向也水平居中;再按向左方向鍵把圖形往左移,讓它在水平方向與文字的間距也相同,如圖6所示:

圖6
7、此時(shí),段落首行沒有縮進(jìn),右邊沒有對(duì)齊。選中段落,選擇“開始”選項(xiàng)卡,單擊“段落”右邊的斜箭頭,打開“段落”窗口,選擇“間距和縮進(jìn)”選項(xiàng)卡,如圖7所示:

圖7
8、單擊“特殊格式”下拉列表框,選擇“首行縮進(jìn)”,如圖8所示:

圖8
9、另外,行間距也太大,把它也調(diào)小一些。單擊“間距”下拉列表框,選擇“固定”,把“設(shè)置值”改為 24 磅,如圖9所示:

圖9
10、單擊“確定”,首先縮進(jìn)和行間距都調(diào)好,還有段落右邊不對(duì)齊,如圖10所示:

圖10
11、按 Ctrl + J 組合鍵,段落右邊對(duì)齊,這樣圖形與文字混排就排版好了,如圖11所示:

圖11
二、Word 2016 文字與圖片混排
1、把光標(biāo)定位到要插入圖片的位置,選擇“插入”選項(xiàng)卡,單擊“圖片”,如圖12所示:

圖12
2、打開“插入圖片”窗口,定位到圖片保存的文件夾,選擇一張圖片插入,如圖13所示:

圖13
3、圖片大部分被遮擋,把它移下來一些,但圖片移下來一點(diǎn)后再也移不動(dòng)了,圖片仍然只顯示一點(diǎn),如圖14所示:

圖14
4、圖片為什么無(wú)法移動(dòng)了呢?我們查看它的文字環(huán)繞方式,如圖15所示:

圖15
5、為“嵌入型”,把它改為“四周型”,圖片完全顯示出來,如圖16所示:

圖16
6、也可以隨意移動(dòng)了,把它移到段落中間,如圖17所示:

圖17
7、如果想把圖片作為背景,文字環(huán)繞方式可以選擇“補(bǔ)于文字下方”,如圖18所示:

圖18
8、當(dāng)然,圖案太明顯的圖片不適合做背景,這里僅舉一個(gè)例子。另外,還有段落首行縮進(jìn),兩邊對(duì)齊和行間距,可以參照文字與圖形混排的方法。
Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個(gè)地球人都知道。
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