多表格數(shù)據(jù)匯總可以使用透視表，使用函數(shù)，今天分享一個通過合并計算完成多表格數(shù)據(jù)匯總方法，合并計算分為兩種情況，一種情況是：多個表格類別一致數(shù)據(jù)不同，另一種情況是類別不一致，數(shù)據(jù)也不同。示例表格如下圖所示，匯總1-3月銷量到“匯總”表格中。

第一步：鼠標(biāo)光標(biāo)定位在“匯總”工作表A1單元格，依次單擊【數(shù)據(jù)】—【合并計算】，彈出“合并計算對話框”。

第二步：在合并計算對話框里的“函數(shù)”可以選擇對多表匯總后的數(shù)據(jù)是執(zhí)行合種計算，常用的有“求和”、“求平均”、“求最大”、“求最小”。

第三步：先把光標(biāo)定位在“引用位置”下的文本框，然后單擊1月工作表后選擇要匯總的單元格區(qū)域，最后單擊“添加”按鈕。

第四步：參照第三步操作，完成2月及3月工作表數(shù)據(jù)的調(diào)用，最后合并計算按所選函數(shù)的計算方式對“所有引用位置”下方工作表進行匯總。

圖一：要匯總的工作表

圖二：合并計算執(zhí)行后的結(jié)果

第五步：合并計算執(zhí)行后的結(jié)果沒有標(biāo)題，可以先撤消這次執(zhí)行，后再次打開“合并計算”在標(biāo)簽位置：勾選“首行”與“最左列”。

第六步：再次確定后，可以得到三個表的計算匯總結(jié)果，要注意，既使三個工作表的行的順序不一致，也會按名稱進行匯總。

第七步：增加與改變3月份工作表類別數(shù)據(jù)，再次打開“合并計算”，先刪除“'3月'!$A$3:$B$14”引用，然后再次引用3月工作表數(shù)據(jù)添加后確定。

如下圖所示：如果三個工作表行名稱一致的話，則執(zhí)行數(shù)據(jù)匯總，如果三個表數(shù)據(jù)有不一致的則自動匯總到一張表。