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辦公軟件是指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數據庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化，功能細化等方向發展。辦公軟件的應用范圍很廣，大到社會統計，小到會議記錄，數字化的辦公，離不開辦公軟件的鼎力協助。另外，政府用的電子政務，稅務用的稅務系統，企業用的協同辦公軟件，這些都屬于辦公軟件。

OneNote 的頁指的是分區里的頁面。所以 OneNote 的一個分區相當于 Word 里的一個文檔，OneNote 的頁面相當于 Word 文檔里的頁。

所以我們用 OneNote 的時候應該是一個頁面記錄很少的信息，以滿足 OneNote 頁面的概念。
但是我們很難習慣 OneNote 的這種用法，而更習慣 Word 的頁的用法，就是把大段文章寫在一個OneNote 單獨頁面中。而這樣做會在打印時遇到很大的麻煩。
我們將發現，在 OneNote 頁面中將不能像 Word 里看到一個個的打印單元頁(即分頁符)。因此無法按打印排版。而事實上我們又不得不排版，于是，我們只能借助 OneNote 的打印預覽來排版打印。