辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)庫(kù)的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡(jiǎn)單化,功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會(huì)統(tǒng)計(jì),小到會(huì)議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開(kāi)辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 OneNote 的 插入鏈接 功能對(duì) Windows 文件或者文件夾只能創(chuàng)建絕對(duì)路徑鏈接,無(wú)法創(chuàng)建相對(duì)路徑的鏈接。這樣我們用 U 盤(pán)拷貝記事本時(shí),容易出現(xiàn)斷鏈的情況。
Gem for OneNote v25 在“鏈接”組提供了新功能“相對(duì)路徑”來(lái)創(chuàng)建本地文件或文件夾的相對(duì)路徑鏈接。
例子:
創(chuàng)建本地記事本
- 點(diǎn)擊“文件”-> “新建”項(xiàng)。
- 選擇“計(jì)算機(jī)”。
- “在不同的文件夾中創(chuàng)建”。
- 定位到 "C:\ONNotebooks" 文件夾。
- 輸入新記事本的名稱 "LocalNotebook"。
在 ONNotebooks 中創(chuàng)建附件文件夾
創(chuàng)建 "LocalNotebook" 記事本后,我們?cè)?C:\ONNotebooks\LocalNotebook 就可以看到 2 個(gè)新文件 "New Section 1.one" 和 "Open Notebook.onetoc2"。
接著,我們可以在 LocalNotebook 創(chuàng)建放置附件的文件夾 "C:\ONNotebooks\LocalNotebook_AttachFiles",然后拷貝附件到這個(gè)文件夾。
在 OneNote 中創(chuàng)建相對(duì)鏈接
使用 Gem for OneNote 的功能 “相對(duì)路徑”來(lái)給一個(gè)文件創(chuàng)建相對(duì)鏈接。
- 點(diǎn)擊“鏈接”選項(xiàng)卡 -> “鏈接”組 -> “相對(duì)路徑”按鈕。
- 在彈出的“創(chuàng)建相對(duì)鏈接”窗口中點(diǎn)擊“選擇文件”按鈕。
- 在 "C:\ONNotebooks\LocalNotebook_AttachFiles" 中挑選文件
- 勾上 “根據(jù)當(dāng)前分區(qū),創(chuàng)建相對(duì)鏈接。”
- 點(diǎn)擊“確定”按鈕。
單擊鏈接來(lái)打開(kāi)相對(duì)鏈接文件
和普通鏈接一樣,只需單擊相對(duì)鏈接就可以打開(kāi)對(duì)應(yīng)的文件了。
編輯相對(duì)鏈接
把光標(biāo)放在鏈接文字間或者選中鏈接,再點(diǎn)“相對(duì)路徑”功能,這樣就會(huì)再次彈出“創(chuàng)建相對(duì)路徑鏈接”窗口,可以在該窗口中對(duì)相對(duì)鏈接進(jìn)行編輯、保存。
復(fù)制記事本到另外機(jī)器,并保持相對(duì)鏈接
現(xiàn)在,我們可以復(fù)制記事本 "LocalNotebook" 隨同附件文件夾到別的機(jī)器上了,并可以保持鏈接不會(huì)出現(xiàn)斷鏈情況。
- 拷貝整個(gè) "C:\ONNotebooks" 文件夾到 U 盤(pán)。
- 在另外一臺(tái)計(jì)算機(jī)上從 U 盤(pán)打開(kāi) "LocalNotebook" 記事本。
- “文件”選項(xiàng)卡 -> “打開(kāi)”項(xiàng) -> “計(jì)算機(jī)” -> “瀏覽”按鈕。
- 選取 U 盤(pán)上的 “Open Notebook.onetoc2”文件。
- “打開(kāi)”按鈕。
在其他電腦上使用相對(duì)鏈接
注意:要在其他電腦上使用相對(duì)鏈接,必須在該臺(tái)電腦上也要安裝 "Gem for OneNote"。
安裝“Gem for OneNote”后,點(diǎn)擊相對(duì)鏈接就會(huì)打開(kāi)對(duì)應(yīng)的文件。
Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個(gè)地球人都知道。
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