辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)庫(kù)的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡(jiǎn)單化,功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會(huì)統(tǒng)計(jì),小到會(huì)議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開(kāi)辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 EXCEL日常做表中經(jīng)常會(huì)輸入身份證號(hào)碼,一不小心就可能出錯(cuò),今天就分享這樣一個(gè)示例EXCEL數(shù)據(jù)有效性規(guī)范身份證號(hào)輸入。
第一步:我們首先要保證在EXCEL中能正確輸入身份證號(hào)碼(PS:身份證號(hào)18位,直接輸入就會(huì)變成科學(xué)計(jì)數(shù)法形式1.235E+17),可以通過(guò)兩種方式。方式一:?jiǎn)我?hào)+身份證號(hào)碼如:’123456789111111111,方式二:先改變單元格類型為文本格式,然后再輸入身份證號(hào)碼。
第二步:我們要學(xué)習(xí)一個(gè)EXCEL函數(shù)LEN,可以返回字符的個(gè)數(shù),我們填寫(xiě)一個(gè)身份證號(hào)碼,通過(guò)LEN可以獲取一下個(gè)數(shù),如下圖所示
這樣我們會(huì)得到一個(gè)結(jié)果18,其實(shí)現(xiàn)在同我們想要的結(jié)果,還有差距,在編輯欄上=LEN(J4)=18,輸入等于18,最后會(huì)返回一個(gè)結(jié)果TRUE。
第三步:下邊我們就可以通過(guò)(EXCEL的數(shù)據(jù)有效性基礎(chǔ)使用教程)完成其它操作了。選擇K列,通過(guò)數(shù)據(jù)有效性(數(shù)據(jù)驗(yàn)證)我們把允許改成自定義,下邊公式填成=LEN(K1)=18,如下圖所示
給大家說(shuō)一下,這個(gè)公式?jīng)]有添加停止符,這是表示K列都需要使用公式驗(yàn)證。(PS:在驗(yàn)證之前先把標(biāo)題輸入了)
第四步:完善一下輸入信息,給用戶一個(gè)提示,當(dāng)在選擇K列時(shí),就會(huì)出現(xiàn)如下圖所示的提示信息了。
Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個(gè)地球人都知道。
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