修訂作用：當(dāng)您想要查看別人在您的文檔中做了哪些修改、或者當(dāng)您希望別人能清楚地看到你在其文檔中更改了的什么內(nèi)容時(shí)，都可以開(kāi)啟修訂。開(kāi)啟修訂后如果同意所做修改可在審閱下單擊接受，如果不同意修改則單擊拒絕。

開(kāi)啟修訂

當(dāng)您想要開(kāi)啟修訂功能時(shí), 在word程序中請(qǐng)單擊 "審閱> 修訂" 以打開(kāi)"修訂"。

關(guān)閉修訂

若要關(guān)閉“修訂”，請(qǐng)?jiān)俅螁螕?ldquo;修訂”按鈕。

使用修訂

開(kāi)啟修訂后對(duì)文檔中內(nèi)容進(jìn)行選定刪除，修改格式，添加內(nèi)容等各項(xiàng)操作，WORD程序就會(huì)在工作區(qū)右側(cè)出現(xiàn)列表，在列表內(nèi)詳細(xì)記錄了是誰(shuí)做了何種操作。如陳飛老師刪除了什么內(nèi)容。添加的內(nèi)容直接在工作區(qū)顯示，但是會(huì)自動(dòng)換個(gè)字體顏色，下方添加了下劃線(xiàn)。

查看修訂

“審閱>審閱窗格”后會(huì)出現(xiàn)所有修改內(nèi)容的列表，在列表中會(huì)列出共有幾種修改。

刪除修訂

獲取文檔的修訂的唯一方法是接受或拒絕它們。在顯示以供審閱框中選擇無(wú)標(biāo)記可以幫助您查看最終文檔將如下所示，但它僅隱藏修訂暫時(shí)。所做的更改不會(huì)被刪除，并在下次任何人都可以打開(kāi)文檔時(shí)再次內(nèi)容也會(huì)顯示。

若要永久刪除所做的修訂，接受或拒絕它們。單擊審閱>下一步>接受或拒絕。Word 會(huì)接受更改或刪除它，然后移至下一個(gè)更改。