當輸入的詞組或英文單詞 Word 2016 認為不正確時，會在下面用紅色波浪線標出以提示我們。不過，有的時候，Word 標出的未必就一定是錯誤的，只要自己檢查確定無誤就可以了。Word 判斷依據為它所保存的詞庫，有些特殊的詞，它的詞庫中未必有，因此認為錯誤；另一方面程序判斷一定無法做百分百正確，畢竟語言十分豐富、表達方式繁多。

如果想知道一篇文檔中有多少個字，就可以用 Word 提供的字數統計功能。它不但能統計出有多少字，還能統計出有多少頁、多少行、段落數等；統計信息不一定完全準確，但可以給我們一個參考。

一、Word 2016 拼寫和語法

1、打開要檢查的文檔，選擇“審閱”選項卡，單擊左上角的“拼寫和語法”，立即會找到有錯誤的詞組或單擊，如圖1所示：

圖1

2、圖中標著紅色波浪線的 Zword，就是拼寫有錯的單詞，并且還在右邊打開了“拼寫檢查”小窗口，里面列出了三個與 Zword 相似的正確單詞以供我們選擇，如果想替換為三個詞中的某一個（如 Word），選中 Word，單擊“全部更改”，則文檔中的所有 Zword 都被替換為Word；如果單擊“更改”，每單擊一次替換一個。無論選擇“全部更改”還是“更改”，都會彈出“拼寫和語法檢查完成”的提示窗口，如圖2所示：

圖2

3、另外，如果 Zword 正是文檔中需要的單詞，可以單擊“忽略或全部忽略”，前者每單擊一次忽略一個，后者單擊一次忽略所有 Zword。

4、如果想把 Zword 添加到詞庫，可以單擊“添加”，這樣就不會再認為 Zword 是錯誤的了。

二、Word 2016 字數統計

1、同樣選擇“審閱”選項卡，在屏幕左上角有“字數統計”，如圖3所示：

圖3

2、單擊“字數統計”圖標，立即彈出文檔的統計詳情，如圖4所示：

圖4

3、“統計信息”顯示有頁數、字數、字符數（不計空格）、字符數（計空格）、段落數、行數、非中文單詞、中文字符和朝鮮語單詞。