辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)庫(kù)的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡(jiǎn)單化,功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會(huì)統(tǒng)計(jì),小到會(huì)議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開(kāi)辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 有時(shí)候,我們想發(fā)送一個(gè) OneNote 的分區(qū) .one 文件給合作伙伴,但是 OneNote 只支持通過(guò)郵件發(fā)送頁(yè)面的功能,沒(méi)有郵寄分區(qū) .one 文件的功能。
我們只能通過(guò),新建一個(gè)本地筆記本,然后,在復(fù)制分區(qū)到這個(gè)筆記本,再找到這個(gè)新分區(qū)的 .one 文件,再把它作為郵件的附件發(fā)送出去。甚是麻煩。
Gem for OneNote v36 添加了個(gè)新功能,幫助你在 Outlook 一鍵創(chuàng)建新郵件,并把這個(gè)這個(gè)分區(qū)的 .one 文件做為附件。
通過(guò) Outlook 發(fā)送一個(gè) OneNote 的分區(qū)文件
首先,在 OneNote 里先查看想要通過(guò)郵件發(fā)送的分區(qū)。
然后,在 Gem for OneNote 里點(diǎn)擊“協(xié)作”選項(xiàng)卡 -> “Outlook”組 -> “新建”菜單 -> “郵寄分區(qū)”功能。
Outlook 郵寄 OneNote 分區(qū)文件
Gem 會(huì)在 Outlook 中,新建一個(gè)郵件窗口,同時(shí)把當(dāng)前的 OneNote 分區(qū)的 .one 文件做為附件。
接收郵件和打開(kāi)分區(qū) .one 文件
對(duì)方接收到郵件后,可以通過(guò)雙擊附件的方式,Outlook 會(huì)用 OneNote 打開(kāi)這個(gè) .one 文件,以便查看。
如果想編輯,則要另存方式,保存 .one 文件到桌面,在用 OneNote 打開(kāi)這個(gè) .one 文件就可以編輯了。
只發(fā)一個(gè)頁(yè)面
如果只是想發(fā)送一個(gè)頁(yè)面,
- 可以新建一個(gè)分區(qū),
- 然后,把這個(gè)頁(yè)面復(fù)制到這個(gè)分區(qū),
- 最后,再用“郵寄分區(qū)”功能發(fā)送這個(gè)新分區(qū)。
Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個(gè)地球人都知道。
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