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如何創(chuàng)建與應(yīng)用一個帶有日期域的OneNote動態(tài)模板?

發(fā)布時間:2025-03-17 文章來源:xp下載站 瀏覽:

辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數(shù)據(jù)庫的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡單化,功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會統(tǒng)計,小到會議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。

OneNote 桌面版中,是可以使用模板功能的。而 OneNote 的模板只能是固定格式的模板。并不能動態(tài)自動變化。比如按日期變化相應(yīng)的日期之類的。

Gem for OneNote v29 提供了“使用結(jié)果替換字段”(域)的功能。幫我們實(shí)現(xiàn)動態(tài)的模板。
下面這個例子中要使用 2 個插件:
  • Gem for OneNote
    使用里面的類似 Word 的域(字段)來創(chuàng)建動態(tài)模板,和使用結(jié)果替換域 2 個功能。
  • OneNote Gems Favorites
    使用里面的日記功能,以便根據(jù)動態(tài)模板來每天添加日記頁面。
創(chuàng)建 OneNote 模板
開始,我們要創(chuàng)建一個“日記模板”。如下圖。但還沒有加入動態(tài)域(字段)。
我們準(zhǔn)備在表格里加入日期域。
創(chuàng)建 OneNote 模板
創(chuàng)建動態(tài)模板
通過 
Gem for OneNote 里的“協(xié)作”選項(xiàng)卡 -> “Outlook”組 -> “字段”下拉菜單下。
  • 在表格的第一列插入“日期”字段:<<Date>>
  • 在表格的第二列插入“星期名稱”字段:<<WeekDayName>>
這樣,當(dāng)使用“字段”下拉菜單下的“用結(jié)果替換字段”功能時,將會:
  • <<Date>> 會被用今天的日期替換掉
  • <<WeekDayName>> 會被用今天的星期名稱替換掉。
以達(dá)到動態(tài)變化效果。
創(chuàng)建動態(tài)模板
保存模板
通過 OneNote 的“模板”面板,點(diǎn)擊面板最下方“將當(dāng)前頁面另存為模板”功能。保存當(dāng)前頁面為 OneNote 模板。
模板保存后,一般會出現(xiàn)在“我的模板”組下。
保存模板
初始化日記功能
日記功能在 
OneNote Gem - Favorites 的“導(dǎo)航”選項(xiàng)卡下。
這里我們初始化“日記”這個筆記本做為每天日記的筆記本。以便在點(diǎn)擊這個功能的時候,自動生成變化了的新頁面。
點(diǎn)擊“日記”功能,(如果已經(jīng)初始化過,則可以到“導(dǎo)航窗口”里進(jìn)行修改設(shè)置)
下圖設(shè)置:
  • 使用當(dāng)前筆記本“日記”作為“日記”功能筆記本。下次點(diǎn)擊“日記”功能,將在“日記”筆記本里新建頁面。
  •  標(biāo)題格式為:日記 [yyyy-mm-dd]
    新建的頁面標(biāo)題將類似:日記 2017-04-05
初始化日記功能
給分區(qū)設(shè)置模板
按確定后,“日記”功能會在“日記”筆記本里:
  •     新建 2017 分區(qū)組
  •     新建 四月 分區(qū)
  •     新建 “日記 2017-04-05”頁面
這時,我們看到,新生成的頁面還沒使用我們的“日記模板”。
在模板面板中,右鍵點(diǎn)擊我們的剛才創(chuàng)建“日記”模板。點(diǎn)擊右鍵菜單中的“設(shè)為此分區(qū)的默認(rèn)信紙”菜單項(xiàng)。
這樣就把我們的“日記”模板應(yīng)用到這個分區(qū)上了,以后新建頁面時,OneNote 將使用這個模板來新建頁面。
給分區(qū)設(shè)置模板
帶日期標(biāo)題的新頁面
以上設(shè)置完后,以后當(dāng)我們在點(diǎn)擊 
OneNote Gem - Favorites 里的“日記”功能時,會自動生成年分區(qū)組、月分區(qū)、日新頁面。
新的頁面標(biāo)題為當(dāng)日日期。
帶日期標(biāo)題的新頁面
一鍵替換所有域
我們可以看到,新建的頁面還存在域(字段),<<Date>>、<<WeekDayName>> 之類的域,并沒有被替換為今天內(nèi)容。
回到 
Gem for OneNote 的“協(xié)作”選項(xiàng)卡, 點(diǎn)擊“Outlook”組 -> “字段”下拉菜單 -> “用結(jié)果替換字段”。
這時,我們看到:
  • <<Date>> 被替換為今天日期: 2017/04/05
  • <<WeekDayName>> 被替換為今天星期名稱:星期三
一鍵替換所有域

Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個地球人都知道。

本文章關(guān)鍵詞: 帶有日期域的OneNote動態(tài)模板 
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