辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)庫(kù)的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡(jiǎn)單化,功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會(huì)統(tǒng)計(jì),小到會(huì)議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開(kāi)辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 超鏈接原本是網(wǎng)頁(yè)中,從一個(gè)網(wǎng)頁(yè)鏈到另一個(gè)網(wǎng)頁(yè)、方便打開(kāi)網(wǎng)頁(yè)的(單擊超鏈接打開(kāi)所鏈到的文件)。在 Word 2016 中,超鏈接早已超出了只鏈到文件的范圍,可以鏈到網(wǎng)頁(yè)、文件、本文檔中的位置、新建文檔和電子郵件,其中鏈到本文檔中的位置可方便定位,特別是在文檔內(nèi)容特別多的時(shí)候十分有用。
無(wú)論是鏈到網(wǎng)頁(yè)或文件,還是鏈到本文檔中的位置或電子郵件,設(shè)置方法都差不多,以下就是它們的具體設(shè)置步驟。
一、Word 2016 超鏈接鏈到網(wǎng)頁(yè)
1、選中要鏈接的文字(如:正圓),選擇“插入”選項(xiàng)卡,找到功能區(qū)中間的“超鏈接”,如圖1所示:
Word 2016 超鏈接設(shè)置(鏈到網(wǎng)頁(yè)、文件、本文檔、電子郵件)
2、單擊“超鏈接”,打開(kāi)“插入超鏈接”,如圖2所示:
3、“鏈接到”默認(rèn)選中“現(xiàn)有文件或網(wǎng)頁(yè)”,在“地址”右邊的輸入框中輸入目標(biāo)網(wǎng)址,如:https://www.computer26.com,如圖3所示:
圖3
4、單擊“確定”后,“正圓”二個(gè)字已經(jīng)變成藍(lán)色并鏈到目標(biāo)網(wǎng)址,如圖4所示:
圖4
二、Word 2016 鏈到文件
1、選中要鏈接的文字(如:等邊三角形),在圖2中,單擊“查找范圍”右邊的下拉列表框,定位到文件所在的文件夾,選中要鏈接的文件,如圖5所示:
圖5
2、點(diǎn)擊“確定”后,“等邊三角形”五個(gè)字已經(jīng)變成藍(lán)色并鏈到目標(biāo)地址,如圖6所示:
圖6
三、Word 2016 鏈到本文檔中的位置
1、選中要鏈接的文字(如:正同心圓),在圖2中,選擇“本文檔中的位置”,如圖7所示:
圖7
2、共有三個(gè)位置可鏈接,分別為:文檔頂端、標(biāo)題和書(shū)簽,其中標(biāo)題和書(shū)簽,文檔有時(shí)才能鏈接,選中標(biāo)題下的“二、Word 2016 畫(huà)正同心圓”,單擊“確定”后,“正同心圓”已經(jīng)鏈接,如圖8所示:
圖8
3、單擊“正同心圓”,定位到文檔中“二、Word 2016 畫(huà)正同心圓”所在的位置。
四、Word 2016 鏈到新建文檔
1、在圖2中,選擇“新建文檔”,如圖9所示:
圖9
2、如果要更改文檔保存路徑,可單擊“更改”,然后定位到目標(biāo)文件夾,并輸入文檔名稱(chēng),如圖10所示:
圖10
3、單擊“確定”后,返回“插入超鏈接”窗口,“新建文檔名稱(chēng)”下已經(jīng)有了剛才選擇的路徑和輸入的名稱(chēng),如圖11所示:
圖11
4、如果不想改變保存路徑,直接在“新建文檔名稱(chēng)”下輸入文檔名稱(chēng);“何時(shí)編輯”有兩個(gè)選擇,即:以后再編輯新文檔和開(kāi)始編輯新文檔,選擇后者,單擊“確定”后,創(chuàng)建一個(gè)新文檔并立即打開(kāi);選擇前前者,創(chuàng)建一個(gè)新文檔但不打開(kāi)。
五、Word 2016 鏈到電子郵件
1、在圖2中,選擇“電子郵件地址”,然后在“電子郵件地址”下輸入電子郵件地址,再在“主題”下輸入主題,如圖12所示:
圖12
2、單擊“確定”后,直線已經(jīng)鏈接,如圖13所示:
圖13
Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個(gè)地球人都知道。
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