在實(shí)際工作中，我們經(jīng)常會用到WPS表格中的排序功能，如表1根據(jù)總分進(jìn)行名次排序。

表 1

很多小伙伴們一般會通過開始菜單欄下的排序快捷鍵來實(shí)現(xiàn)。選中總分那一列，點(diǎn)擊開始菜單欄下的排序，降序排序后，我們輸入名次那一列，等于這個排序就完成了，但是我們發(fā)現(xiàn)會出現(xiàn)下面的情況，有著相同的分?jǐn)?shù)，卻是不同的名次。如下圖：

這顯然是不對的，下面我們就來給大家講一個即實(shí)用又簡單的方法，能夠快速的幫助大家做好排序這項(xiàng)工作。

首先，我們先在原表格中另外添加一列，以便出來的數(shù)據(jù)進(jìn)行比較。如下圖：

然后，我們在單元格內(nèi)輸入=RANK(數(shù)值，引用，排位方式)，其中RANK函數(shù)數(shù)值為要參加排名的那個數(shù)值，引用為數(shù)值參加排序的區(qū)域，排位方式為升序或者降序，0或者不輸入表示降序，非0為升序排列，輸入=RANK(F2,F2:F17,0),表示把F2單元格的值在總分這一欄中進(jìn)行排序，以降序的方式顯示。如下圖：

然后我們按回車鍵，把光標(biāo)放在單元格右下角，光標(biāo)變成+字的時候，雙擊鼠標(biāo)，結(jié)果發(fā)現(xiàn)，顯示的值全部是1的狀態(tài)。如下圖：

這顯然是不對的，雙擊第二個公式就會發(fā)現(xiàn)，里面的引用區(qū)域發(fā)生了變化，如下圖：

這個時候，我們返回第一個公式中，雙擊進(jìn)行編輯，選中引用部分，然后按F4鍵，讓其變?yōu)榻^對引用，如下圖：

然后敲回車，把光標(biāo)放在單元格右下角，光標(biāo)變成+字的時候，雙擊鼠標(biāo)，這個時候正確的排序就出來了。我們會發(fā)現(xiàn)，原來的排名已經(jīng)發(fā)生了變化。如下圖：