初入職場(chǎng)的辦公小白，經(jīng)常會(huì)遇到這樣一個(gè)讓人抓狂的問(wèn)題：

在Excel中直接輸入諸如，身份證號(hào)、銀行卡號(hào)這樣較長(zhǎng)的數(shù)字時(shí)，就會(huì)出現(xiàn)下面的情況。

這是神馬情況呢?

(1)為什么變成1.10101E+17了?

(2)為什么編輯欄中最后3位數(shù)都變成0了?

原因一：Excel中，當(dāng)單元格輸入的數(shù)字位數(shù)超過(guò)11位時(shí)，Excel就會(huì)自動(dòng)以科學(xué)記數(shù)形式顯示。其默認(rèn)的數(shù)字格式是“常規(guī)”，也就是說(shuō)，單元格最多可以顯示11位有效的數(shù)字。

原因二：Excel處理數(shù)字的精度最大為15位，當(dāng)單元格中輸入的數(shù)字超過(guò)15位時(shí)，后面的部分將被自動(dòng)以0進(jìn)行補(bǔ)位(即變成0)。

因此，當(dāng)輸入身份證號(hào)、銀行卡號(hào)這樣較長(zhǎng)的數(shù)據(jù)時(shí)，Excel默認(rèn)以數(shù)字來(lái)存儲(chǔ)，就會(huì)出現(xiàn)上述錯(cuò)誤。

那么，遇到這種情況怎么解決呢?如何輸入才能得到我們需要的身份證號(hào)碼呢?今天給大家介紹幾種比較簡(jiǎn)單快速的方法。

操作方法

先輸入一個(gè)英文單引號(hào) ’再輸入數(shù)字

在輸入身份證號(hào)碼時(shí)，在號(hào)碼前面加上一個(gè)英文狀態(tài)下的單引號(hào)“'”，其作用就是將該單元格屬性設(shè)置為“文本”。

即可讓身份證號(hào)碼完全顯示出來(lái)，(該單引號(hào)在確認(rèn)后是不會(huì)顯示出來(lái)的)，如下圖所示。

將單元格格式設(shè)置為文本

選中要輸入身份證號(hào)的單元格（或者選擇單元行、選擇單元列），右擊鼠標(biāo)，選擇“設(shè)置單元格格式”;在“數(shù)字”選項(xiàng)卡的“分類”列表中選擇“文本”選項(xiàng)。單擊“確定”按鈕。

再輸入身份證號(hào)碼即可。(一定要設(shè)置好格式，再輸入號(hào)碼)

注意：如果不想要單元格左上角的小箭頭，①在選中的單元格中，單擊小箭頭，②選擇“忽略錯(cuò)誤”，③為操作后展示的樣式。

利用等于+雙引號(hào)輸入

在需要輸入身份證號(hào)碼的單元格中首先輸入 ="" (在英文狀態(tài)下)，接著在雙引號(hào)中間位置輸入身份證號(hào)碼，這樣就能正常地顯示身份證號(hào)碼。

知識(shí)擴(kuò)展

身份證號(hào)碼的長(zhǎng)度驗(yàn)證

通常，身份證號(hào)碼固定為18位，而在輸入身份證號(hào)碼的時(shí)候，太多數(shù)字看起來(lái)很費(fèi)勁，難免出現(xiàn)錯(cuò)誤。

這時(shí)候我們可以用“數(shù)據(jù)有效性”(也叫數(shù)據(jù)驗(yàn)證)來(lái)限制數(shù)字個(gè)數(shù)必須是多少位，當(dāng)多余或者少于限定個(gè)數(shù)時(shí)即提醒輸入有誤。

方法為：

選擇要輸入身份證號(hào)碼的單元格，選擇“數(shù)據(jù)”/“數(shù)據(jù)工具”組

單擊“數(shù)據(jù)有效性”按鈕。打開“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框，在“允許”下拉列表中選擇“文本長(zhǎng)度”選項(xiàng)，“數(shù)據(jù)”選擇“等于”，“長(zhǎng)度”為“18”，單擊“確定”按鈕即可。

當(dāng)輸入的數(shù)字長(zhǎng)度不符合我們?cè)O(shè)置的長(zhǎng)度時(shí)，Excel就會(huì)進(jìn)行提示。(對(duì)數(shù)據(jù)驗(yàn)證不熟悉的小伙伴可以查看教程：Excel數(shù)據(jù)驗(yàn)證技巧)