辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)庫(kù)的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡(jiǎn)單化,功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會(huì)統(tǒng)計(jì),小到會(huì)議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開(kāi)辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 在 Word 中,只要勾選“視圖”下面的“網(wǎng)格線”,文檔中就會(huì)顯示網(wǎng)格線,但這樣的網(wǎng)格線是虛的不能打印出來(lái)。如果想打印出網(wǎng)格線,應(yīng)該怎么辦?
Word打印網(wǎng)格線只提供了一種方法,就是自己設(shè)置稿紙;設(shè)置稿紙有行數(shù)限制,當(dāng)然有幾種選擇。如果“設(shè)置稿紙”不能滿足要求,又該怎么辦?這個(gè)也好辦,向文檔中插入有網(wǎng)格線的背景(背景制作有妙招),打印時(shí)勾選“打印背景”,打印出來(lái)的文檔就有網(wǎng)格線。
一、Word打印網(wǎng)格線方法一:設(shè)置稿紙
1、選擇“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡,如圖1所示:

圖1
2、單擊“稿紙?jiān)O(shè)置”,打開(kāi)窗口如圖2所示:

圖2
3、“格式”選擇“行線式稿紙”,“行數(shù) × 列數(shù)”選擇 24 ×25,選擇“網(wǎng)格顏色”(保持默認(rèn)的也可以)。
“行數(shù) × 列數(shù)”共有5種選擇,分別為:10 × 20、15 × 20、20 × 20、20 × 25、24 × 25。
如果需要“對(duì)折裝訂”,可以勾選它。
4、附選項(xiàng):
紙張大小默認(rèn)是 A4,如果不想用 A4,選擇一種合適的;
紙張方向默認(rèn)是“縱向”,也可以選擇“橫向”;
如果有頁(yè)眉頁(yè)腳,可以選擇一種樣式;對(duì)齊方式默認(rèn)是“左”,可以選擇“居中”。
5、設(shè)置好后,單擊“確定”,一會(huì)后,文檔中顯示網(wǎng)格線,Word設(shè)置打印網(wǎng)格線成功,如圖3所示:

圖3
6、在打印預(yù)覽中也顯示網(wǎng)格線,如圖4所示:

圖4
二、Word打印網(wǎng)格線方法二:插入背景
1、制作背景
A、選擇“視圖”選項(xiàng)卡,勾選“網(wǎng)格線”,如圖5所示:

圖5
B、調(diào)整好行間距,使網(wǎng)格線恰好在文字下邊,然后暫時(shí)刪除一頁(yè)的文字,用 QQ 或 截圖工具抓取只有網(wǎng)格線的頁(yè)并保存。
2、插入背景
A、選擇“插入”選項(xiàng)卡 → 圖片,如圖6所示:

圖6
B、插入剛才保存的背景圖片。
C、依次選擇“文件” → 打印 → 頁(yè)面設(shè)置 → “紙張”選項(xiàng)卡 → 打印選項(xiàng) → 勾選“打印背景色和圖像”,單擊“確定”就會(huì)打印出背景。
Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個(gè)地球人都知道。
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