在Word中，如果可以合理的使用文檔標(biāo)尺工具，提高效率是必然的，那你知道這個(gè)標(biāo)尺怎么使用嗎?

顯示隱藏標(biāo)尺

第一種：點(diǎn)擊視圖，勾選顯示下的標(biāo)尺即可。

我們將標(biāo)尺前面方框打勾，即可顯示出來(lái)，取消勾選則是隱藏。

第二種：有時(shí)，你會(huì)發(fā)現(xiàn)你的文檔中沒(méi)有垂直標(biāo)尺只有水平標(biāo)尺

這時(shí)可以點(diǎn)擊【文件——選項(xiàng)——高級(jí)——勾選在頁(yè)面視圖中顯示垂直標(biāo)尺】，之后再點(diǎn)擊視圖——標(biāo)尺即可。

Word標(biāo)尺怎么用?

首行縮進(jìn)

我們經(jīng)常在寫(xiě)作時(shí)，都會(huì)在段前空兩格。每一段都要空兩格，這樣太麻煩。

我們可以先寫(xiě)好文章，然后選中全文，按住鍵盤(pán)上的「ALT」鍵，在標(biāo)尺上拖動(dòng)倒三角箭頭，即可快速進(jìn)行首行縮進(jìn)。

懸掛縮進(jìn)

拖動(dòng)上方左側(cè)的倒三角是【首行縮進(jìn)】，拖動(dòng)下面的正三角則是【懸掛縮進(jìn)】功能了。

左右縮進(jìn)

選中全文后，我們拖動(dòng)標(biāo)尺上面的“正方形”則是【左縮進(jìn)】功能，拖動(dòng)標(biāo)尺右邊的“三角”就是【右縮進(jìn)】功能。

標(biāo)尺設(shè)置頁(yè)邊距

我們還可以直接通過(guò)標(biāo)尺來(lái)調(diào)整上、下、左、右的頁(yè)邊距。

將光標(biāo)放到水平和垂直標(biāo)尺的灰白交界處，鼠標(biāo)將會(huì)變成“雙向箭頭”，此時(shí)，我們按住左鍵拖動(dòng)，即可快速調(diào)整頁(yè)邊距；如果同時(shí)按下Alt鍵，可以顯示出具體的頁(yè)面長(zhǎng)度(其長(zhǎng)度單位可以由【文件/選項(xiàng)/Word選項(xiàng)/高級(jí)/顯示-度量單位(M)】修改-Word2016設(shè)置方法)。

標(biāo)尺制表位

選中所有內(nèi)容，然后鼠標(biāo)點(diǎn)擊水平標(biāo)尺的下部，設(shè)置制表位，標(biāo)尺上會(huì)多出一個(gè)“L”字形，這就是制表符。

我們?cè)賹⒐鈽?biāo)定位到文字內(nèi)容需要分隔對(duì)齊的地方，按下鍵盤(pán)上的【Tab】鍵即可將內(nèi)容快速移動(dòng)到剛才設(shè)置的位置；若要取消，將其拖動(dòng)到文本區(qū)即可。

雙擊水平標(biāo)尺的制表位下方，不僅可快速設(shè)置制表位，您還可以在出現(xiàn)的“制表位”對(duì)話框 中進(jìn)行有關(guān)的設(shè)置。

快速進(jìn)入段落、頁(yè)面設(shè)置

雙擊水平標(biāo)尺上任意一個(gè)游標(biāo)，都將快速顯示“段落”對(duì)話框。

雙擊標(biāo)尺的數(shù)字區(qū)域，您可迅速進(jìn)入“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框。