辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)庫(kù)的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡(jiǎn)單化,功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會(huì)統(tǒng)計(jì),小到會(huì)議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開(kāi)辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 在默認(rèn)情況下,Word拼寫(xiě)檢查是開(kāi)啟的,當(dāng)輸入一個(gè)錯(cuò)誤的詞時(shí)(尤其是錯(cuò)誤的英文單詞),該詞下面自動(dòng)加上紅波浪線加以標(biāo)識(shí),從面提醒文檔編輯者。某些時(shí)候輸入一個(gè)正確的詞也會(huì)出現(xiàn)紅波浪線,為什么呢?這就要弄清楚 Word 根據(jù)什么判斷錯(cuò)誤詞組的。原來(lái) Word 有一個(gè)詞庫(kù),里面保存著很多詞,它就根據(jù)詞庫(kù)中的詞判斷,如果詞庫(kù)中沒(méi)有的詞,它就認(rèn)為是拼寫(xiě)錯(cuò)誤,用紅波浪線標(biāo)出來(lái)。當(dāng)然,也可以把當(dāng)前標(biāo)識(shí)錯(cuò)誤的詞添加到詞庫(kù)或忽略,它就不會(huì)用紅波浪線標(biāo)識(shí)了。
如果覺(jué)得Word拼寫(xiě)檢查多余或不習(xí)慣,可以把它取消。我們將介紹 Word2013、2010 和 Word2003 的取消方法,以滿(mǎn)足不同用戶(hù)的需要。
一、Word拼寫(xiě)檢查示例
假如在 Word 后加 er,則 Worder 下面自動(dòng)出現(xiàn)紅波浪線,如圖1所示:

圖1
選擇“審核”選項(xiàng)卡,單擊“拼寫(xiě)與語(yǔ)法”,則彈出“拼寫(xiě)檢查”窗口,如圖2所示:

圖2
可以把 Worder 添加到 Word 詞庫(kù),也可以忽略,還可以更改(即糾正)Worder。
二、取消或開(kāi)啟 Word2013、2010 拼寫(xiě)檢查
1、依次選擇“文件” → 選項(xiàng) → 校對(duì),打開(kāi)“Word 選項(xiàng)”窗口,如圖3所示:

圖3
2、不勾選“在 Word 中更正拼寫(xiě)和語(yǔ)法時(shí)”下面的所有選項(xiàng),即“鍵入時(shí)檢查拼寫(xiě)、鍵入時(shí)標(biāo)記語(yǔ)法錯(cuò)誤、經(jīng)常混淆的單詞和隨拼寫(xiě)檢查語(yǔ)法”。
3、再輸入錯(cuò)誤的詞組(拼寫(xiě)錯(cuò)誤),Word 就不會(huì)用紅波浪線標(biāo)出了。
4、如果想重新開(kāi)啟Word拼寫(xiě)檢查,再次勾選上以上項(xiàng)即可。
三、取消或開(kāi)啟 Word2003 拼寫(xiě)錯(cuò)誤檢查
1、依次選擇“工具”菜單 → 選項(xiàng),點(diǎn)擊“拼寫(xiě)和語(yǔ)法”選項(xiàng)卡。
2、取消拼寫(xiě)錯(cuò)誤檢查,不勾選“鍵入時(shí)檢查拼寫(xiě)”;開(kāi)啟,則勾選;最后,單擊“確定”即可。
Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個(gè)地球人都知道。
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