辦公軟件是指可以進(jìn)行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)庫(kù)的處理等方面工作的軟件。目前辦公軟件朝著操作簡(jiǎn)單化,功能細(xì)化等方向發(fā)展。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣,大到社會(huì)統(tǒng)計(jì),小到會(huì)議記錄,數(shù)字化的辦公,離不開(kāi)辦公軟件的鼎力協(xié)助。另外,政府用的電子政務(wù),稅務(wù)用的稅務(wù)系統(tǒng),企業(yè)用的協(xié)同辦公軟件,這些都屬于辦公軟件。 制作 Word 文檔少不了要制作表格,隨著 Office 版本的升級(jí),Word表格制作也越來(lái)越簡(jiǎn)單。自 Word2007 以上版本(包括 Word2010、Word2013,出現(xiàn)一種快捷的制作表格方法,只需選擇單元格就會(huì)自動(dòng)生成一張表格,但為了滿足需要仍然還介紹原來(lái) Word2003表格制作的方法。
一、 Word表格制作之2007以上版本
由于 Word2007 以上版本(包括 Word2010、Word2013)制作方法相同,所以無(wú)論用三個(gè)版本中那個(gè)版本都沒(méi)有關(guān)系。
(一)“選擇”插入表格
1、快捷步驟
“插入”選項(xiàng)卡 → 表格 → 選擇表格所需要的單元格 → 單擊選擇單格 → 插入表格成功。
2、詳細(xì)步驟
1)選擇“插入”選擇卡,單擊“表格”,如圖1所示:

圖1
2)從第一個(gè)單元格開(kāi)始移動(dòng)鼠標(biāo),選擇表格所需要的單元格,如圖2中黃色部分:

圖2
3)單擊“選中的單元格”,插入表格成功,如圖3所示:

圖3
4)調(diào)整行高
A、方法一:
移動(dòng)鼠標(biāo)到表格上,單擊“左上角的帶箭頭的十字架”選中表格,如圖4所示:

圖4
把鼠標(biāo)移到表格右下角的小正方形上,按住左鍵拖動(dòng),表格高度和寬度隨之增加。
B、方法二:精確調(diào)整
右鍵選中的表格,選擇“表格屬性”,如圖5右圖所示:

圖5
單擊“指定高度”勾選它,輸入需要的高度值,如 0.2厘米,見(jiàn)圖5右圖。
(二)插入表格
1、“插入”選項(xiàng)卡 → 表格 → 插入表格,打開(kāi)窗口如圖6所示:

圖6
2、輸入待插入表格的列數(shù)和行數(shù),單擊確定即可。
(三)快速插入表格
1、“插入”選項(xiàng)卡 → 表格 → 快速表格,如圖7所示:

圖7
2、單擊想要的表格樣式即可插入,圖8就是其中一個(gè)示例,表格中的內(nèi)容可根據(jù)需要修改。

圖8
(四)繪制表格
“插入”選項(xiàng)卡 → 表格 → 繪制表格,按住鼠標(biāo)左鍵,就可像用筆一樣隨意繪制表格,不過(guò)比用筆更容易繪制。
二、Word表格制作之2003
1、方法一
1)單擊想插入表格的空白處,把光標(biāo)定位到此處。
2)依次選擇“表格”菜單 → 插入 → 表格,在彈出的窗口中輸入列數(shù)和行數(shù)(見(jiàn)圖6)。
3)單擊“確定”,插入一張空表格。
2、方法二
1)單擊想插入表格的空白處,把光標(biāo)定位到此處。
2)單擊常用工具欄中“表格”圖標(biāo),在彈出的窗口中輸入列數(shù)和行數(shù)(見(jiàn)圖6)。
3)單擊“確定”,插入一張空表格。
Office辦公軟件是辦公的第一選擇,這個(gè)地球人都知道。
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